外贸单证员除了要掌握好英语和计算机基本知识之外，还应熟悉或掌握的专业知识。
1.外贸基础知识
外贸单证员应熟悉进出口业务流程，掌握价格术语、支付方式、运输、保险、报关报检、索赔、仲裁、不可抗力等外贸基础知识。
2.国际结算知识
外贸单证员应熟悉汇票、支票和本票等结算工具，熟悉信汇、票汇和托收业务操作流程，掌握信用证、前T/T和后T/T的业务操作流程。
3.外贸单证知识
外贸单证员应熟悉外贸单证工作流程和工作要求，掌握订舱单证、报关报检单证、投保单证、结汇单证等基础知识、制作要点和办理流程，掌握外贸单证审核原则、方法和技巧。
4.国际贸易惯例
外贸单证员应熟悉《2020年国际贸易术语解释通则》(INCOTERMS®2020)和《2010年国际贸易术语解释通则》(INCOTERMS®2010)、《托收统一规则》(URC522) 条款，掌握《跟单信用证统一惯例》(UCP600)和《国际标准银行实务》( ISBP745)条款及其实际运用。
5.外贸法规政策
外贸单证员应了解《中华人民共和国对外贸易法》(简称《对外贸易法》)、《中华人民共和国进出口货物原产地条例》(简称《进出口货物原产地条例》)等，熟悉《中华人民共和国海关法》(简称《海关法》)、《中华人民共和国进出口关税条例》(简称《进出口关税条例》)、《中华人民共和国进出口商品检验法》(简称《商检法》)等。
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