1.经常会问一些毫无意义的话

比如Do you want our products?这句话被我列为最无用疑问句排行榜第一名。如果客人说No,你怎么回复?那就没下文了。而且本身你是去推销的,你希望客人感兴趣,你要引起客人的兴趣。但是这句话就大煞风景,等于一下子就把客人逼到了绝路上,一定要说是或者否。

还有诸如Are you interested in our products? Are you sourcing for x x x?How is your business recently? Would you like to cooperate with us? 这些都是毫无意义的话。

再比如说“我知道你有固定供应商,但请你保留我的邮件,也许你有一天用得上……”这类的话都可以删掉。最好的办法就是什么都不写,但是让他有那么一刻的犹豫,是不是先存一下这封邮件。这就是你字里行间需要把握的地方。

开发信还是要直接一点,告诉客人你是谁,你做什么,你的优势在哪里。只要清楚表述出这三点,就完全足够了。其他的东西可以以后慢慢谈。

外贸SOHO写开发信有哪些注意事项

2.喜欢用附件和图片

附件和图片并不是不好,但是第一次发开发信的时候如果有附件或者插入了图片,很容易被国外的服务器拦截。很多人喜欢第一次联系客人的时候就使用报价单,或者打包很多产品图片,或者发电子样本给客人,这样的成功率并不高,不是被默认为垃圾邮件,就是直接被客人删了。只有一种情况除外,当你收到一个新客人的询价的时候,那你回复的时候,就可以插入报|价单或者图片了。

第一次联系客人的时候最好全文本,不要出现任何的图片和附件。即使收到客人询价后第一次报价, 如果不是客人指定,尽量避免用excel或word附件,最好是直接在邮件里写明。可以这样写:

Item: Solar lantern with soft handle

Model No. : HBC - 294847/KTDescription: ... (把详细的规格写清楚) Package: color box

MOQ: 1 000 pcs/ctn: 20 pcs/ctn

Size: 50 * 40 * 60cm

GW/NW: 20kg/18kg

Qty/20': .. pes; Qty/40': …pcs

Loading port: Shenzhen

Payment terms: T/T, L/C, D/P, etc.

Valid time: 60 days

FOB Shenzhen: USD2. 39/pc

CIF Valencia: USD2. 45/pc

以上是举例写的,只是想说明一点,报价单少用,尽量用文字描述清楚,然后在附件里添加一张500K以下的清楚图片就可以了。这样做的好处是,避免很多犯懒的客人不去点开附件中的word或excel报价单,防止客人把你的报价单随便转给别人套价格。如果客人要你报很多款产品,没法全部在邮件里写清楚的时候,那就只能用word或excel做报价单了,但是最好在完成的时候生成PDF格式,这样就不容易改。因为很多老外比较懒,你辛辛苦苦花了大半天时间做个完整的报价单给他,他只要删掉其中price这栏,就会把它转给别的供应商报价。

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