在现代零售业中,订单处理和发票管理是每个电子商务平台的核心功能之一。SHOPLINE为商家提供了一个强大的工具,即"订单票据定制插件",可以帮助自定义发票信息,使其适应业务需求。本文将详细介绍如何使用此插件,以及如何优化发票管理流程。

1. 完善票据信息。

在开始使用订单票据定制插件之前,首先需要确保票据信息得到完善。这个插件允许添加SHOPLINE后台未存储的额外字段信息,以确保发票包含所有必要的细节。以下是可以添加的字段信息:

店铺详细地址(包括门牌号)

店铺邮编

店铺电话

商家公司名称

商家公司银行名称

公司银行帐号

公司税号

公司注册编号

一旦完成了额外字段信息的添加,可以在票据模版定制器中进行相应的配置,以便将这些信息添加到发票中。这一步骤非常关键,因为它确保了发票包含了所有必要的业务细节。

2. 插件使用教程。

现在,让我们深入了解如何使用订单票据定制插件,以更好地管理发票信息。

2.1 票据定制器操作。

票据定制器是定制发票的中心。在这里,可以根据业务需求轻松自定义发票模版。以下是可以在票据定制器中进行的操作:

自定义发票模版的名称和发票名称。

选择要在发票中显示或隐藏的不同模块的信息。

这些操作都可以实时在票据中进行预览,以确保发票看起来符合期望。

2.2 订单检索。

订单票据定制插件会将店铺的所有订单数据导入到插件中。在"订单列表"标签下,可以轻松筛选出需要打印或下载发票的订单。以下是如何找到需要的订单的方法:

根据订单ID搜索(注意:订单ID不同于订单编号)。

根据订单日期筛选订单。

根据付款状态和发货状态筛选订单。

这些筛选选项使可以迅速找到需要处理的订单,无论是根据订单ID、日期还是订单状态。

2.3 票据下载。

一旦筛选出要下载的订单,可以轻松地点击下载按钮,将订单票据下载到本地计算机。下载程序将启动,然后可以前往"下载列表"来获取票据文件。这一步骤使能够轻松地将发票文件保存在本地供将来使用。

2.4 票据打印。

如果不需要将票据下载到本地,还可以直接点击"打印"按钮,将发票打印出来。这个选项非常方便,特别是对于需要将发票交付给客户或记录在实体文件中的业务。

总结:

订单票据定制插件为提供了一个强大的工具,用于管理和自定义发票信息。通过添加额外的字段信息和使用票据定制器,可以确保发票包含了所有必要的业务细节,使其符合品牌和业务需求。此外,插件还提供了方便的订单检索、下载和打印功能,以简化发票管理流程。

(本文内容根据网络资料整理,出于传递更多信息之目的,不代表连连国际赞同其观点和立场)