对于大公司而言，验厂一般不会有太大的问题，但对于很多小作坊来说，验厂就很令人头疼了。毕竟规模及各种资质根本比不上大工厂，但其实这些担心都是多余的。
案例 6-2
小作坊面对验厂的焦虑
有家工厂是做木质油漆制品的，由于现在订单量也不是特别多，所以工厂一直未去做工商登记，而是设立在比较偏远的地方，外贸业务注册了贸易公司在其他地方办公。之前也有几个欧美客户提过验厂的要求，但是一听其中有反恐之类的要求，就没底气了，最后都不了了之。工厂主要有以下几个顾虑。
(1)没有正规注册的工厂是不是肯定无法满足验厂的要求?
(2)由于工厂就是简单的三层民舍，内部也比较简陋，不像很正规的工厂，但是产品做得很好，对于这种状况，平时有客户过来看厂有什么好的建议吗?因为每次客户说要来参观就有点没底气，怕客户看到工厂后认为是小作坊没有合作信心。
(3)在不改变工厂大局的情况下，有什么小细节可以改进以提高来看厂的客户的印象分吗?
(4)马上又有一个客户要来看厂了，该怎么准备?
1.必须是正规经营的工厂
在所有的验厂资料中，营业执照(副本)原件是列在第一条的。也就是说，工厂必须是正规注册、合法经营的。没有营业执照，是100%不可能通过验厂的。在上文的案例中，工厂提到一直未做工商登记，就说明这不是一家合法经营的工厂。这样的工厂，谁也没有办法让其顺利通过检验。客户也不会信任这样的工厂，唯一的感觉就是被工厂欺骗了。给这样的工厂下订单，后期肯定会遇到问题。至于后文中提到的工厂条件简陋、位置偏远等，都不是致命的原因。
作为工厂要明白的是，不管工厂多小、多破、多差，但是只要真的是一个工厂，就有工人，哪怕就一个工人也没有关系。有了营业执照，才能形成书面的验厂报告，不然，审核员压根无法完成报告。再怎么美化，都无法否认连营业执照都没有的黑作坊事实，那就真的会让很多客户担忧。
举个简单的例子:如果有两个酒店可以选择。一家很不错的酒店，五星标准，各方面硬件软件都不错，价格是500元/天;但是同样地段同样硬件软件的Sheraton(喜来登)酒店，可能是1500元/天。那么请您选择，您愿不愿意为Sheraton(喜来登)这个品牌，多付1000元的溢价呢。
很多客户会选择贵的Sheraton(喜来登)，因为自己喜好，因为公司报销政策，因为会员计划，等等，这个很正常;但是也有很多客户注重性价比，注重同等品质但是更好的价格，所以这在于个人选择。
这时候，就要问客户，您是愿意下单给我们，获得更大的利益呢，还是愿意下单给同行，为他们的大工厂、多工人、现代化设备、漂亮的厂房和众多高管的高薪买单，从而让产品单价高了 20%?不管如何选择，我都尊重您的决定。
那么小工厂的突破口又在哪里呢?
业务员还可以强调你们虽然工厂小，但是对于订单的品质管理是多么严格，有哪些客户或者哪些大工厂转单给你们做，有哪些大品牌的产品你们做过，你们如何控制交货期，业务员如何专业，有哪些其他供应商不具备的优势。
这些都可以由业务员来完成，用证据来佐证，用详细的介绍来分析和说明问题，让客户对你刮目相看。
总而言之，就是要让客户觉得，你才是公司最大的附加值，让客户全方位信任你,这就是多渠道去赢得机会和客户的信心。每个人都有优缺点，每个产品及每个供应商也一样。所以业务员要做的，不是说去攻击别人的长处，而是应该强化自己的优势，别用自己的短处跟别人的长处竞争，这才是聪明之举。
2.验厂后的整改措施
验厂后客户会指出工厂存在的各种问题，应如何应对呢?
①如果客户接受照片形式，可以在有问题的地方拍个整改后的照片提供给客户。②对于文件方面的问题，需要填写相关的表格。
③仔细核对所有单据的日期，注意不要出现日期方面的错误，因为一旦发现应注明单据日期却未注明时，将导致所有的工资工时无法判定(即认定工厂在做假)，会对结果有影响。
④关于社保人数的问题，最好是另做一份名单(包括所有参加验厂的人员)，加盖社保章作为证明，缴费收据要提供正本。
⑤风险评估、质量手册按照要求或范本制作。
⑥再次验厂前做好准备工作，撰写肯定客观的验厂报告。
⑦在工厂门口做报箱，注明是意见箱，作为工人表达意见的信箱。
