(1)排列单据审核顺序
将审单记录表(Check Memo)放在桌面右边,把单据放在面中间,单据的顺序是:汇票→商业发票→包装单……倒数第二个是保险单,倒数第一个是提单。要有固定的开头次序和固定的末尾次序,中间次序任意,然后把L/C放在桌面的左边。
(2)横审
① L/C 如有修改,应以修改条款核对有关单据。
②将 L/C从头到尾阅读一遍,每涉及一种单据,立即与单据原件核对,以达到单证一致。
③阅读 L/C文句,并与单据核对,发现“不符点”立刻记录在 L/C审单记录表上。可在记录文字后面写上“改”“加”“补”等字。待改妥时,在这些字上面画圈表示已经改妥,无“不符点”了。绝不要在核对整个L/C完毕再一次写出所发现的全部“不符点”,因为那样做很容易遗忘个别的“不符点”。当全部的“改”“加”“补”都已画圈,就表示单据已经全部改妥了。
④审完的单据反转放置在桌面中间未审单据前面,待全套单据审完,将已经反转放置的单据翻过来即可恢复原状。
(3)纵审
纵审的目的是要达到单单一致。
纵审的操作要领为:
①以发票为中心,与其他单据挨个核对,先将被核对的单据本身阅读一遍,然后与发票的相同资料核对是否一致。
②将提单与保险单核对。
经过横审和纵审没有发现“不符点”,或发现“不符点”已经改妥,即可以确定单据全部相符。