(一)单价条款
主要审查订单的单价是否为对应单价条款。因为企业的单价表中可能有CIF价、C&F价、FOB价、工厂交货价。不同的单价条款对应不同的单价,千万不能混用,比如把工厂价当作C&F或其他价来用。
(二)付款方式
审核订单上的付款方式是否为双方约定的付款方式。 对于外贸企业来讲,最有利的付款方式是信用证及预付款方式。对于信誉较好的知名公司,也可以接受T/T付款。
(三)包装要求
主要审查客户的包装要求本企业是否能够满足,客户提供的包装资料是否齐全,有无明显错误。客户的包装资料一般包括内包装、外包装、标签、说明书。内包装主要有白盒包装、彩盒包装、吸塑包装;外包装主要是印刷唛头;标签主要是看客户规定哪些地方需贴标签,印刷要求是什么。很多时候,客户对产品的了解不及工厂那么清楚,会弄错尺寸,因而该修改的一定要修改。
小提示
若客户提供彩盒胶卷,本企业只负责印刷,这较简单一点,但也要审查胶卷尺寸,做出彩盒后能否装下产品。
(四)交货方式
交货方式主要有空运、海运、陆运、邮寄等。若是量少又较急的货物,采用空运;若货多而不急,一般采用海运。在接到订单时,首先要看费用由谁支付,若由客户支付,由客户决定采用何种交货方式;若由工厂承担运费,则尽量采用海运。若产品单价所含运费只是海运费,而客户要求空运时,可以要求客户承担多出部分的费用。
合同审核的工具
外贸业务员在审核订单条款时,为了使各条款清晰明了,可自制一份表格。