报价单是出口商出口商品时给买方所出示的价格清单，以便对方对货物的种类、数量、价格有更详细的了解。
报价单的通用格式
报价单通常都有个相对固定的模式，尽管出口的商品种类众多，面对的进口商也不同，但有些固定的内容是不可少的。外贸报价单中通常包含以下8项常规内容。
总结起来，8项内容大致可分为3个部分，分别为头部、正文、备注。
头部
头部通常包括以下3个方面。
(1)卖家的基本资料
企业的标志(factory Logo)、公司的名称(company)、详细地址(detailed address)、邮政编码(post code)、公司网址(website address)、联系人的姓名(contact)、职位名称(job title)、电话号码(telephone No.)、传真号码(fax No.)。
(2)买家的基本资料
企业的标志(factory Logo)、公司的名称(company)、详细地址(detailed address)、邮政编码(post code)、公司网址(website address)、联系人的姓名(contact)、职位名称(job title)、电话号码(telephone No.)、传真号码(fax No.)。
(3)其他资料
报价单的抬头；报价单标题(quotation/quotation form/price list)；参考编号(reference No.)；报价日期(date)和有效日期(valid date)。
正文
货物的基本资料(product's basic information )：
产品的名称(product's name)、产品图片(photo)、产品描述(description)外观、颜色、类型、数量、技术参数等)、产品的材料成分(materials)、产品规格(specification)、尺寸(size)(长度、宽度、高度、厚度等)、产品的途及使用范围等、产品的序号(No)、型号(type)、货号(item No.)。
