商业发票（Commercial Invoice），简称发票，是卖方为国外买方开具的包含货物名称、规格、数量、单价、总金额等详细信息的清单。它在买卖双方的货物交接与货款结算中起着核心作用，同时也是办理进出口报关、纳税不可或缺的重要单证。海关凭借商业发票核算税金，并将其作为验关放行和统计的依据之一；进口商在进口货物时，当地海关会依据商业发票计算进口关税。
商业发票并无统一格式，但其内容需符合相关规定，在以信用证方式结算时，更要与信用证的规定高度相符。发票是全套货运单证的核心，其他单据均参照发票内容进行缮制。因此，制作发票不仅要确保准确无误，还应做到排列规范、整洁美观。
发票的具体内容及制作要求如下：
出口商名称：发票顶端必须注明出口商（卖方）的名称、地址、电话、传真、邮箱。其中，出口商名称和地址需与信用证上的一致，电话、传真、邮箱有时可省略。
发票名称：在出口商名称下方，应明确标注 “发票”（Commercial Invoice 或 Invoice）字样。
发票抬头 / 收货人（Consignee）：抬头人为买方名称，要严格按照信用证 / 采购订单条款填写。若信用证 / 采购订单无特殊规定，则将信用证的申请人或订单的收货人的名称、地址填入此栏。如信用证中无申请人名字，则用汇票付款人。总之，需按信用证 / 订单要求缮制。例如，信用证申请人为 SINCEWINER CO., LTD. NEW YORK，但规定 Invoice to be made out in the name of XINGCHANG CO, LTD., NEW YORK，此时发票抬头应填写后者。客户订单中注明了发票抬头与收货人信息，外贸跟单员在缮制请款发票时需格外留意。
发票编号（Invoice No.）：由出口商统一编号。发票作为全套货运单证的中心，其他单证的号码通常与此号码一致，如汇票号码、装箱单号码等一般均与发票号码相同。此外，发票号码不宜过长。有些客户会将发票号录入其支付系统，而系统要求发票号最多允许填 16 个字符，若发票号码字符过多，可能导致客户取消此发票。
订单号码和信用证号码：订单号码（P.O. No.）和信用证号码（L/C No.）应与对应的订单、信用证上所列的保持一致。
发票日期：开票日期与运单日期（如提单日期）不宜相距过远，且必须在信用证交单期和有效期之内。
装运地和目的地（From...To...）：应与信用证所列一致，目的地需明确具体，若有重名，应写明国别。例如：From Shenzhen To New York U.S.A.
运输标志 / 唛头（Marks）。
货物描述与数量（Description and Quantity）：在信用证支付方式下，发票中的货物描述应严格与信用证的货物描述相符。在托收方式或 T/T 方式下，发票中的货物描述可参照订单 / 合同规定并结合实际情况填制。
单价（Unit）：单价包括计价货币、计价单位、单位价格金额和贸易术语四部分，如信用证有具体规定，则应与信用证一致，发票金额应与汇票金额相同，且不能超过信用证总金额。
总值（Total Amount）：除非信用证上另有规定，货物总值不能超过信用证金额。总值必须精确计算，与数量之间不能存在矛盾。
发票签名（Signature）：发票由出口商出具，在信用证方式下，必须是受益人。《跟单信用证统一惯例》规定，商业发票可以只标明出单人名称而不加签署。如需签字，来证中应明确规定，如 Signed Commercial Invoice。
