(一)纸质手册电子化系统的定义
纸质手册电子化系统(也称“无纸化手册系统")在加工贸易手册备案、通关和核销结案等环节采用电子手册取代纸质手册，并通过与其他部委的联网逐步取消其他纸质单证作业，实现纸质手册电子化，最终实现“电子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”。
企业通过该系统向海关申报前期备案、中期通关及后期报核等数据。海关对应进行前期备案审批、中期通关及后期报核等操作。
(二)纸质手册电子化系统的特点
(1)纸质手册电子申报。
通过系统实现手册电子数据向海关申报，无须打印纸质手册，避免企业多次去海关递单。
(2)使用备案资料库进行管理。
企业根据实际生产需要申报料件和成品的数据。企业后续申报通关手册备案时，系统可自动调出备案资料库中的数据并生成对应的表体数据，提高海关的监管力度，使企业内部的物料管理更加高效和严密。
(3)操作简单。
面向广大的中小型企业，无需申报归并关系，操作简单，易学好懂。
(4)严密的权限控制。
向经营单位、加工单位和代理报关企业提供物料、手册数据的不同操作权限，杜绝了企业商业信息数据的泄露，进一步明确了加工贸易业务各方的权责关系，减少了企业通关风险。
(5)异地报关。
企业在本地上载报关单数据，该企业或被授权企业可异地下载报关单数据后再申报。
(6)数据导出功能
系统提供备案资料库、通关手册数据导出到 Excel格式的功能，供企业对数据进行后续管理。
(7)多种数据申报方式。
针对企业不同的内部物料管理方式及网络使用情况，系统为企业提供3 种录入方式。
①手工录入：直接通过手工录入申报数据后向海关申报。
②半自动导入：企业从内部物料管理系统生成规定格式的申报数据后，通过本系统导入功能导入并向海关申报。
③全自动导入：企业从内部物料管理系统直接生成符合规定的数据向海关申报。
(三)几种账册和手册的比较
几种账册和手册的比较可在官网查询。
(四)业务系统术语
1.备案资料库
加工贸易企业的所有料件、成品的预归类信息，包含货号、商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据。
2.通关手册备案
企业向海关申报实际进口料件和实际出口成品及其真实单耗等数据。
3.管理对象
经营单位和加工单位之一。管理对象企业可对非管理对象的企业进行授权。
4.结案通知书
海关在处理了企业的报核申请，进行相关核算后，告知企业到海关办理手册结案手续的通知书。
5.通知信息
海关在对手册进行管理的过程中随时会向企业发送通知信息。在通知信息界面下，用户可查看海关反馈的信息。
(五)系统业务流程
(六)系统主要功能
(七)进入“无纸化手册”子系统界面
在中国电子口岸通关系统中点击无纸化手册，进入“无纸化手册”子系统界面。
