在企业的供应链管理中,出货量与交期的把控至关重要。了解大企业和中小企业在处理出货量与交期问题上的方法,能帮助企业更好地进行供应链管理。
一、大企业的做法
比较大的企业有的会花大价钱搞 EDI(电子数据交换系统),供货商直接在采购方的系统内输入交期,系统自动计算一切。对于大量、单一、弹性不大的订单来说,这个系统有一定的优势,作用与 E-sourcing 等软件类似。但该系统成本较高。
二、中小企业的做法
对于花不起与不想花这笔钱的大量中小企业,建议使用 Excel 表格来管理出货量与交期。表格重点如下:
PO 号码:不要以真的订单数量来排序,最好采用自定义的一套逻辑,让外人无法解释,避免供货商瞎猜。
订单日期和目标日:这两项都应由买方填写,填了就不能改,若要改需备注原本要求的日期,用于计算准时交货率。表中同一批货可要求分开两个交期,常见原因一是买方做类似 JIT 的库存管理,二是卖方因种种原因不能一次交货需分批交。
空白 PO:很多大公司会在年初发一张 “空白 PO” 给供货商,数量不填或填天文数字,条款加上以送货要求通知的量为准。这种操作有好有不好。
通过这样的表格管理方式,高效、信息密度高,有可读性和追踪性,是中小企业管理出货量与交期的良好工具。
通过了解不同规模企业对出货量与交期的管理方法,企业可以根据自身情况选择合适的方式,提高供应链管理效率。