在展会推广过程中，充分利用主办方资源是一种有效的策略。
如今展会主办方通常都设有官方网站，参展商可借此在展前两周、展中及展后为公司展品和服务进行长时间宣传。通过在网站上展示产品，增加曝光度，从而吸引专业买家关注展位。
此外，主办方提供的直邮 DM 服务、邀请函、会刊广告等资源也不容忽视。主办方会根据展位面积分配一定数量的展览邀请函和开幕式请柬，这为参展商联系客户创造了机会。参展商可以梳理主要客户名单，将邀请函与名片一同寄给他们，诚挚邀请其前来参观。
例如，利用直邮 DM 服务向目标客户发送详细的产品资料和展位介绍；在会刊广告上展示公司的特色产品和优势，提升品牌知名度。通过这些方式，能够更好地借助主办方的平台和资源，扩大展会推广的效果，吸引更多客户参与，促进业务交流与合作。
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