在展会中,有效的监督工作对于获取客户信息和行业信息至关重要。

一、监督客户信息记录

展会经理要确保展台人员按规定与客户交换名片并做好记录归档。记录要准确清晰,保证字迹可认、联系方式完整,每天统计客户数量。

详细记录到访客户情况及要求,不能仅凭事后记忆,尤其重视第一天询价的潜在客户,建立相关参观者登记。同时要确保记录方式如登记簿、表格、电子记录等的有效性。

外贸展会监督管理

二、监督展会信息收集

收集竞争对手信息:专业展会是收集行业信息的好时机,要收集竞争对手的产品线、新产品、销售策略等多方面信息。

参加行业研讨会:派人员参加关联行业研讨会,了解行业发展趋势和动向。

走访关联展区:分配展台人员走访,记录其他展位的销售、布展等技巧,与自家展位对比,取长补短。

通过做好这些监督工作,能让企业在展会中充分利用资源,获取有价值的信息,为企业的发展和业务拓展提供有力支持。

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