在对外贸易中，报价单的质量直接影响业务进展。一份好的报价单不仅要有准确的内容，还需在形式上精心打磨。那么，如何提升报价单的质量呢？这需要关注多个方面。
一、告别 “土气” 报价单之字体选择
制作报价单时，字体至关重要。一份差的报价单常因字体问题而让人不满，因为客户需要阅读其中内容。字体设置不当会带来不适感，就像穿着不协调的服装。外贸人在报价单字体设置中常犯以下错误：一是在英文部分用中文宋体，二是中文部分用 Arial 等英文字体，三是因复制粘贴导致字体和字号混乱。
这如同卷面不整洁，多种字体和大小不一的字号会给阅读者带来不便，影响对报价单的评价。在选择英文字体时，虽可依个人喜好，但不宜过于花哨，毕竟这是商务内容，应偏正式。以下一些字体符合欧美主流商务人士习惯，可用于报价单制作和邮件撰写。
二、告别 “土气” 报价单之图片运用
除字体外，制作报价单时图片的重要性不容忽视。客户打开报价单，目光首先易被图片吸引，然后才是价格等内容。图片是直观展示产品的有力 “武器”，其拍摄角度、光线、阴影、尺寸、色调等都有讲究。很多供应商在报价环节失利，并非产品或价格问题，而是图片问题。
若图片质量差，会给客户留下负面印象，降低购买信心。好的图片能胜过文字描述，让客户看到产品实际情况，提取到关注信息。而且，一款产品可通过多角度、多场景的图片组展示优势，减少客户对产品的误解，增加机会，报价单不能搭配 “土气” 的图片。
三、告别 “土气” 报价单之格式设置
报价单的页数、有效内容量以及格式模块设置都影响其质量。好的报价单应简洁有力，关键信息一目了然，便于客户检索。例如，客户能迅速找到包装尺寸、产品材质功能、品质测试、报价有效期等内容。明确的格式将内容模块化，比杂乱的 “土气” 报价单更专业。
此外，电子文档格式建议选择 pdf，因为多数客户的电脑和手机都能打开，而 Word 文档和 Excel 表格在不同操作系统中可能存在兼容性问题。
