监管证件
监管证件指在进出口通关环节海关负责验核的许可证明文件，如进(出)口许可证、两用物项和技术进(出)口许可证、濒危物种允许进(出)口证明书等。企业应该根据国家进出口管制规定，确定货物所需监管证件，向相应主管部门申领监管证件。在报关单填报时，选择监管证件类型，填报监管证件编号。
除安全保密等需要不能联网外，监管证件全部实现了联网核查、自动比对：企业成功申领监管证件后，主管部门信息化系统向海关信息化系统发送监管证件电子信息，接收海关信息化系统验核结果；海关信息化系统接收监管证件电子信息根据监管证件类型和编号搜索电子数据，比对报关单申报数据，核注核销监管证件电子数据，向主管部门信息化系统反馈比对结果。
物流信息
物流信息是指与货物实际物流运输相关的信息，如进口原始舱单主要数据、进口货物理货报告、出口预配舱单主要数据、出口货物运抵报告等。物流企业应根据海关监管规定，向海关信息化系统传输物流信息，向申报单位提供报关单相关物流数据。在报关单填报时，申报单位填报运输工具名称、航次号、提运单号等物流数据项。
海关信息化系统通过报关单申报的物流数据，搜索验核各环节涉及的物流信息，根据验核结果按照预定流程处理，例如，验核未发现进口原始舱单主要数据，不允许进口报关单申报；验核出口货物运抵报告无误，允许放行出口报关单。
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