讲了进出口流程，这里再讲述一下发货人和货代业务员之间的委托协议——海运出口货物委托书(以下简称“出口委托书”)。接到出口委托书时，就是托运的正式开始。所以出口委托书大致包含的内容在这里要明确一下：发货人、收货人、通知人、起运港、目的港、货物的件数、重量、体积、装运的时间、运价确认等。填制出口委托书需要注意以下几点：
(1)提单确认件是根据出口委托书来制作的，为了减少不必要的麻烦，一定要在出口委托书上认真填写发货人、收货人、货物的详细信息。
(2)空运出口委托书特别要注意货物的体积、重量，不能与实际相差太大。空运的计价完全是根据重量、体积来定的，偏差太大可能影响实际的成本。
(3)运价以及杂费一定要在出口委托书上明确，这也是最终费用确认的一项依据。
(4)海运整箱货物要注明是做内装(送货至货代码头仓库装货)还是厂装(提集装箱去工厂装货)，厂装要注明货物备齐的日期，以便货代业务员能够根据船期和开港时间来安排装货时间。
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