外贸中需要提供正常的进出口报关资料(报关知识中已经提及过，这里就不再叙述)；向收货人提供的资料，主要包含提单、发票和箱单，有时还需要提供原产地证、使领馆认证等；向海关提供的资料、核销单这类单据预先要在海关和企业相连的电子口岸中备案，手册出口的货物也需要提前做好手册的申请工作，需要商检的货物在出运前一定要做好商检，还有其他一些特殊物品或者特殊的贸易方式，都需要提前把相关资料递交海关审核，审核通过后才能正式申报出口。
其实作为一名货代人，还需要了解很多的外贸知识，例如，外贸人找客户的途径，怎样发送开发信，怎样和国外客户沟通，怎样订立外销合同等。甚至当你某一天离开货代行业时，都可以直接进入外贸行业，这样才真的能做到和外贸人相通，也就真的了解了外贸人的需求，能更好地做好自己的本职工作。
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