很多外贸业务员特别是新入行的人都特别不自信，尤其是广发开发信却没有收到回信的时候，内心会特别沮丧，渐渐就会怀疑自己的能力，然后就会陷入自我怀疑+自我否定的恶性循环中。
对于写开发信，他们对自己写的内容和格式已经彻底失去了信心，以至有人说一句“xx的开发信邮件模板非常好”，他们就会像溺水中的人一样紧紧握住这根救命稻草，不管这份开发信模板是不是适合他们的行业或者产品，也不管自己的潜在客户能不能读明白邮件内容。更有甚者，直接改一下邮件底部的公司信息签名和客户邮箱地址就发送了。
外贸行业本身就是一个竞争非常激烈的行业，比拼的不仅是体力、精力，还有脑力，所以做事情不要想当然。如果想发挥一下自己的脑力，将拿到手的开发信模板修改一下，也于万不要由着自己的喜好和性子乱来。
在修改开发信模板的时候一定要注重自己产品和行业的特点和注意事项，文件内容切记不要太长，一份开发信邮件建议只包含一个核心主题。如果涉及多个内容，那么可以用多次发送不同内容的方式进行处理。
此外，在一些细节上也要注意，如字体，很多人习惯用宋体、黑体等，如果突然来个隶书、小篆，就会让对方不太习惯。同样，英文也有一些常用的书写字体，如Arial、Tahoma等，建议尽量用这些字体，不要用很生僻的字体，以免造成客户阅读上的不适应。
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