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外贸行业里两家外贸企业互相委托代办出口业务时，退税主体为委托方，受托一方完成货款结汇后要依规申办代理出口货物证明，且需要在货物报关出境三十日内备好报关单、代理协议向税务部门办证转交委托方，税务端也会同步上传数据、年终核验收汇资料，委托方无法补齐核销单据就会被按内销计征税款。而出口退税配套的专用税票分增值税、消费税两类，增值税专用税票早已废止，仅早年库存货品退税需要提交，消费税因单一环节征税的特性，至今仍是办理消费税退税必不可少的申报资料。

一：代理出口货物证明

外贸企业委托其他外贸企业代理出口的货物在委托方办理出口退税，受托方须向委托方提供代理出口证明。在一般情况下，代理出口货物证明由受托方在代理出口货物已实际结汇后，到主管出口退税的税务机关办理。

外贸企业代理外贸企业出口后，须在自报关出口之日起30天内凭出口货物报关单（出口退税专用）和代理出口协议，向主管税务机关申请开具代理出口证明，并及时转给委托出口企业。主管税务机关在开具代理出口证明后，要及时上传有关电子信息，并在年终清算期内对已签发的代理出口货物证明进行清理，对出口企业未按规定收齐出口收汇核销单的，要函告委托企业所在地的税务机关。委托企业所在地的税务机关须对该批货物按内销征税。

二：逐步取消的专用税票

外贸企业出口的消费税应纳税货物，需要提供"税收（出口货物专用）缴款书"或"出口货物完税分割单"，统称专用税票。此凭证由供货企业所在地税务机关开具，"税收（出口货物专用）缴款书"实行一批销货开具一份的办法。

目前增值税专用税票已被取消，只是企业在出口早期购买的存货（2004年6月1日前购买的），申请退税时须提供专用税票。

消费税专用税票作为办理消费税退税的重要凭证，由于只在生产环节征收一次的特殊性，目前企业申请退税还必须提供专用税票。