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在外贸企业出口退税实操中，各类退税凭证申报有着明确的时间要求，其中出口报关单、收汇核销单分别对应不同申报截止期限。若企业因各类客观原因无法按时取得凭证、完成申报，可依规申请延期或逾期申报。本文梳理了两类特殊申报的适用情形、各级税务部门审批权限，以及对应的申请资料、完整办理流程，方便企业合规办理退税业务。

一：相关凭证的取得时限规定

1.出口报关单（退税专用联）申报的最后时限：货物报关出口之日起（以出口报关单上的“出口日期”为准）90日内申报。

2.收汇核销单申报的最后时限：货物报关出口之日起（以出口报关单上的“出口日期”为准）180日内（持有远期收汇证明的除外）。

二：未按时间取得凭证的两种延缓申报方式

若外贸企业未能在规定的期限内取得出口货物相关退税凭证，且符合文件规定范围的，则可向主管退税部门申请延期或逾期申报。

1.延期申报

①出口企业出口货物纸质退税凭证丢失或内容填写有误，按有关规定可以补办或更改的，出口企业可在本通知第三条规定的申报期限内，向退税部门提出延期办理出口货物退（免）税申报的申请，经批准后，可延期3个月申报。

②对出口企业提出延期申报出口货物退（免）税的，主管税务机关退税部门除按国税发[2004]64号文件第三条规定和《国家税务总局关于出口货物退（免）税管理有关问题的补充通知》（国税发[2004]113号）第一条规定执行外，出口企业提出书面合理理由的，可经地市以上（含地市）税务机关核准后，在核准的期限内申报办理退（免）税。

2.逾期申报

①出口企业因不可抗力致使无法在规定的期限内取得有关出口退（免）税单证或申报退（免）税。

②出口企业因采用集中报关等特殊报关方式无法在规定的期限内取得有关出口退（免）税单证。

③出口企业因采用其他经营方式无法在规定的期限内取得有关出口退（免）税单证。

三：相关业务办理的审批权限

1.基层局批准

属于国税发[2004]64号文第八条规定的情况，基层局批准即可。

2.基层局批准后报地市（含地市，下同）以上税务机关审批：属于国税发[2005]68号文第四条规定的情况，基层局批准后需报地市以上税务机关审批；属于国税发[2004]113号文第一条规定的情况，基层局批准后需报地市以上税务机关审批。

四：申请资料

1.《出口货物退（免）税（）期申报申请表》（以下简称《申请表》）（一式四份）。

2.出口企业关于逾、延期申报的书面申请（盖有公章和法人印章）。

3.退税管理部门要求提供的其他相关资料。

五：工作流程

1.外贸企业申请

需申请延期申报的出口企业应于申报期限届满前，向主管退税管理部门提出书面申请，并提供相关证明资料。申请逾期申报的外贸企业应及时向主管退税管理部门提出书面申请，并提供相关证明资料。

2.税务机关受理申请

退税部门接收企业逾、延期申报申请后，对提供的资料及报表的内容进行检查，检查内容是否完整、一致，印章是否齐全、有效，同时需对企业逾、延期申请情况认真核实。

3.税务机关反馈结果

退税部门批准后根据不同情况分别将《申请表》反馈给外贸企业或上报地市以上税务机关审批。需地市以上税务机关审批的，地市以上税务机关签署意见并签章后返退税管理部门，退税管理部门反馈外贸企业。