首页

做外贸，光会把货卖出去没用，账还得记对。外币购销业务怎么入账，是每一个外贸会计的基本功：进口付出去的钱怎么折、出口收进来的钱怎么折、外币借款和外资进来又各有什么规矩，一条条捋清楚，账才立得住！下面按四块给你拆开讲。

一、进口商品业务的账务处理

进口这头，外币购销业务的第一步，是把钱折算明白。企业从国外或者境外购进原材料、商品，或者引进设备，要按业务当天的即期汇率（或者跟它差不了多少的近似汇率），把实际掏出去、以及以后要掏的外币，换算成人民币数来记账，这样原材料、货物还有欠下的债务，入账价值才算得出来。折算的同时，外币本身是多少，也要如实登进相关的外币科目，比如外币银行存款、外币应付账款这些。两头都记账，一笔进口才算记完整！

具体分录是这样的：

借：原材料或库存商品等
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款——应付外汇账款——XX公司（外币户）

二、出口商品业务的账务处理

出口那头，逻辑反过来。商品发出去以后，外币销售收入要按当天的即期汇率，把外币数折成人民币数再入账；实际收到的货款，或者形成的应收债权，也一样按折算后的人民币金额记账。与此同时，外币金额还要登记到相关的外币账户，比如外币银行存款账户这些。一进一出，折算口径必须统一，不能进口用即期、出口就换一套！

分录是这么写的：

借：应收账款——应收外汇账款——XX公司（外币户）
贷：主营业务收入——自营出口销售收入

三、外币借款业务的账务处理

外币借款，规矩也简单：钱借到手那天，按借入外币时的市场汇率，折成本位币入账；借了多少外币，同样按外币金额登记到相关的外币账户。借款的入账时点、折算汇率，都卡在借入当天，别拖到后面再补，汇率一变账就花了！

四、外币投入资本的账务处理

最后一块，外币投入资本，这里有个硬规矩你必须记住：股东拿外币注资进来，折算必须用交易发生当天的即期汇率，合同里约定的汇率不行，即期汇率的近似汇率也不行，统统不许用！这么处理的好处是：外币投入的资本，跟对应货币性项目账上的人民币数之间，不会冒出外币资本折算差额来，账干净利落，不用来回调！

总之，外币购销业务的账，进口出口各有各的分录，外币借款卡在借入当天的市场汇率，外币投入资本咬死交易发生日即期汇率、不许用约定汇率。四块规矩记牢，折算heartbeat口径统一，你的外币账就不会乱，报税、对账、出报表都顺！