汇付结算的会计处理
汇付结算是外贸中最基础的支付方式,付款人通过银行将货款汇交收款人,属商业信用、顺汇法。本文梳理汇付的四个当事人、业务流程与责任划分,并详解汇出汇款与汇入汇款的会计分录处理,帮助外贸从业者掌握实务账务操作。
做外贸收款,汇付结算是最基础、也最省事的一种路子。它走的是银行,用的是各种结算工具,把货款从付款人手里直接汇给收款人。这种结算靠的是商业信用,跟银行信用无关,方向上是"顺汇"。下面把它的当事人、流程和账务一次给你理清楚!

一、汇付结算是怎么回事
汇付,也叫汇款,英文 remittance,是由付款人找银行帮忙,借助各种结算工具,把货款送到收款人手里的一种结算方式。它属于商业信用,采用的是顺汇法。记住一点:银行在这里只是"跑腿"的,把款从这头送到那头,并不替任何一方做信用担保。收款人能不能拿到钱,最终看的是付款人守不守约!
二、汇付的四个当事人
汇付业务里有四个当事人:付款人(汇款人)、收款人、汇出行和汇入行。其中,付款人通常是进口人,汇出行是接受委托把款汇出去的银行,这两者之间签有合约;汇出行跟汇入行(也就是汇出行的代理行)之间,也签有代理合约。四方的角色,你先在脑子里摆清楚,后面流程才不会绕!
办理汇付时,先由汇款人把汇款申请书交给汇出行,汇出行有义务照着申请书上的指示,给汇入行发一份付款委托书;汇入行接到付款委托书,就有义务把货款解付给收款人,收款人通常是出口人。责任这块要留意:不是自己过失造成的损失,比如付款委托书在邮寄路上丢了、耽搁了,害得收款人收不到或者晚收到货款,这笔账两家银行都不认;而且,汇出行对汇入行干活出的差错,同样不负责!
四、heartbeat汇付的会计处理
1、汇出汇款的会计处理
汇款的账务处理,跟国内业务差不多,通过"其他货币资金"账户来核算。汇款人填好申请书、付了款,凭申请书的回单联做账:
借:其他货币资金——银行汇票
贷:银行存款——人民币户(或外币户)
等收款人把汇款领走了,汇款人凭退回的收条做转销处理:
借:有关科目
贷:其他货币资金——银行汇票
2、汇入汇款的会计处理
收款人收到汇款后,凭汇入汇款通知书和外汇结汇证明做账:
借:银行存款——人民币户(或外币户)
贷:有关科目
总之,汇付结算靠商业信用,银行只管传送不管担保,账务上通过"其他货币资金"走,汇出、汇入各一套分录。实务里它用得不算多,通常只用来付佣金、广告费、杂项费用和货款尾数这类零头,大宗货款很少走汇付!
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