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做代理出口，费用你先掏，钱最后才回来！垫付这一环最容易把自己垫成坏账——运费保险费谁承担、收汇怎么分账、关税谁来扛，账一旦做歪，垫出去的钱就收不回来了！

一、垫付的费用最后都能扣回来

代理出口这活，路上花的国内外基本费用——像运费、保险费这些，账都算委托方的。你受托方先垫上，回头结算时再扣回来；也可以先跟委托方收一笔预收款，等代理业务做完了再一起清算。

垫付国内外直接费用时，账务这么走：借记应付账款——××公司（委托方），贷记银行存款。为什么进应付账款？因为这钱本质是你替委托方付的，抵的就是你欠他的那笔债！

二、收汇分两种结算法

代理出口销售收汇时，要按收汇通知等分不同结算方式处理。

一是异地结汇法，也叫委托方结汇。凭银行转来的分割收结汇的收账通知和分割结汇通知，划拨委托方收汇余额。账上这么记：借记银行存款（代垫及应收费用的外币总额乘买入汇率，再加上代垫国内费用总额）；借记财务费用——汇兑损益；贷记应收账款——应收外汇账款（外币总额先减代垫国外费用、再减代理手续费，乘当日即期汇率，最后减代垫国内费用）。

二是当地结汇法，这块分三步走。

第一步，凭银行转来的收汇通知记账：借记银行存款（总金额乘买入汇率）、借记财务费用——汇兑损益，贷记应收账款——应收外汇账款（总金额乘当日即期汇率）。

第二步，业务部门按代理出口销售收入的一定比例开具收取代理手续费的发票，送财务扣款：借记银行存款，贷记其他业务收入——代理出口手续费，同时贷记应交税费——应交增值税（销项税额）。手续费要开票、要计销项，这一步你别漏！

第三步，把差额汇付委托单位：借记应付账款——××公司（代理出口销售收入先减垫付的国内外费用、再减应收取的代理手续费），贷记银行存款。

三、出口关税也是委托方承担

代理出口业务发生的关税额，由委托方承担。但实务里，海关那一关是你去办的，受托方通常要代征代缴，处理方式同代垫其他费用一样。关税怎么算？用FOB价除以1加出口关税税率，再乘出口关税税率。

一是受托出口企业收到海关签发的税款缴纳凭证时：借记应付账款——××公司（委托方），贷记应交税费——应交出口关税。二是缴纳关税时：借记应交税费——应交出口关税，贷记银行存款。

总之，代理出口的垫付、收汇、关税三条线，逻辑其实就一个：钱是委托方的，你只是过手！每一步凭证都得留好，结算时才扣得回来，不然垫的运费保险费就变成你自己的成本了！