报价单是企业与客户之间进行商务沟通的重要文件，它向客户展示了企业的产品、价格、交货期等信息，是客户了解企业产品和服务的重要途径。一份完整的报价单包括报价单的头部、主体和尾部，这几个部分需要展示的内容和作用都不一样。
1.报价单的头部：展示公司基本信息
报价单的头部是整个报价单的门面，用于展示公司的基本信息，让客户对公司有一个初步的了解。通常来说，这部分应该包含公司的名称、LOGO、地址、电话、邮箱和主要联系人等。
在制作报价单时，建议大家在头部加入公司的LOGO，并确保其设计感专业，这不仅代表了公司的形象，还能体现卖家的专业度。一个显眼和专业的LOGO能加深买家对公司的印象，为报价单的整体专业度加分。
2.产品的主体：详述产品基本信息
产品的基本信息是报价单的主体部分，为了排版美观，这部分通常包括产品名称/型号、产品图片、产品规格参数（材料、形状、大小、重量、尺寸、颜色等）、价格条款（EXW等）、数量条款、支付条款这六个方面。这些信息是报价单的基本构成，缺少任何一个部分都会让报价单显得不专业。
在主体部分，务必确保产品信息的准确性和完整性。清晰的产品图片、详细的规格参数和明确的价格条款都能增加客户对报价单的信任度。
3.报价单的尾部：补充说明与有效期
报价单的尾部是对整个报价的补充说明，通常包括公司产品的打样费用、打样时间、交货期、运输方式、交易条例、付款方式、装箱量等情况的详细信息。此外，还应当特别强调有效期说明，这是很多人经常会忽略的一个细节。
由于产品的价格受到原材料价格和人工费用等多种因素的影响，为了防止在价格上处于被动地位，我们需要在报价单中加入“有效期”这一项目。在有效期内，产品的价格是固定的，过期后价格可能会有所调整。这一说明能帮助企业保持价格竞争力，同时也提醒客户及时下单。
从头部到尾部，一份完整的报价单应当全面展示公司的基本信息、产品信息和补充说明。通过精心设计头部、准确描述产品信息和补充说明，以及加入有效期说明，企业能制作出一份专业且具有竞争力的报价单，赢得客户的信任和业务合作的机会。
