(1)易建易拆
展台结构应当简单.在规定时间内能够装拆。拆建施工时间通常由展览会组织者决定。设计人员在开始设计前应当了解施工时间。
在布置3x3平方米的展位时,在墙上尽量不要采用双面胶去贴,而是尽量使用透明胶带去贴;尽量不要一小片一小片地贴(比如树叶),而是尽量设计一大张海报,用夹子之类的工具,以方便拆卸。
(2)设计要慎重
设计时,要考虑周到、全面,设计方案一经讨论通过就不要轻易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工增加费用甚至影响开幕。预算常常是矛盾之源。预算和设计之间可能有很大差距。作为设计人员,必须现实地接受预算,在预算内尽力做好设计工作。如果预算不清楚并不意味着没有限度这能造成很多麻烦。如果设计施工开支过多,设计人员应承担责任。因此,要坚持弄清楚预算标准,控制开支,事先安排所有项目及标准,在预算内做好设计施工工作。
(3)搭建和布局
一旦已经确定参加展会,就有必要着手进入具体的实际行动过程。首先,选择的展位在展会中要具有非常重要的位置,这是一个决定展览效果的关键因素。对于地点,应该考虑是否靠近会场的主要通道、洗手间、餐厅。总之,要选择一个位置最好且租金便宜的展位。在确定展位、展台设计艺术时,要能牢牢吸引观众的关注和重视,突出企业形象,展示企业产品。
另一个关键因素是展位不同的功能区分配是否合理,展台设计搭建应尽量做到简洁、明了、大气,充分体现企业的实力。再者,产品展示要讲究科学性和艺术性。如果展品品种多,规格不太多,而展出的意图是向人们展示企业的最新产品,那就要选择品质好、在市场上具有竞争力的产品参展,产品应尽可能多样化,以适应不同消费者的需求。
在选定展品后,应放在最突出的中心位置,避免分散注意力,不要让华丽的装饰、明亮的灯光、嘈杂的声音分散顾客的注意力。展会布置中要使用较新的展览技术,比如说具有良好的服务器、显示器、等离子电视、音响设备,利用三维动画、模型、图表、照片、PowerPoint 和其他技术等。