经过托运人、货代及船代对提单中的托运人、收货人、通知人、货物的名称、包装、标志、数量、重量、体积及外表状况等内容进行确认，可由承运人、经承运人授权的代理人或者载货船船长签署正式提单。
其中承运人(ABC)本人签发提单显示:ABC AS CARRIER。经承运人授权的代理人(XYZ)代签提单显示：XYZ AS AGENT FOR ABC AS CARRIER。载货船船长(OPQ)签发提单显示:CAPTAIN OPQ AS MASTER.提单有正本提单和副本提单之分,通常所说的提单都是指正本提单。
副本提单只用于日常业务,不具有法律效力。正本提单应标注“Original”字样,副本提单标注“Copy”字样。为了防止提单遗失、被窃或在转递过程中发生意外事故造成灭失,各国海商法和航运习惯都允许为一票货物签发一套多份正本提单，签发正本提单的份数应分别记载于所签发的各份正本提单上。
在提单上注明为一票货物所签发的正本提单份数，可以使提单的合法受让人了解全套正本提单的份数，以减少提单流失在外而引起的纠纷，保护提单受让人的利益;也可以使接受提单结汇的银行,或者使变更卸货港交付货物的承运人的代理人，了解用以办理结汇或者提取货物的提单是否齐全，
提单上记载的提单签发日期应是提单上所列货物实际装船完毕的日期。集装箱班轮运输中,为了给承运人签发提单提供方便,实践中大多以船舶开航之日(sailing date)作为提单签发日期。但是,应该注意的是，sailing date并不一定是on board date(装船日期)。
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