集装箱整箱运输中,货物的装箱方式可以分为门到门、内装箱和自拉自送三种。

1.门到门

门到门是指货代为客户提供货物运输的门到门服务,即货代从承运人处提取空箱,送至出口商所在地将货物装箱、封存,再由货代将重箱自出口商所在地运至港区集港,安排货物装船运输至目的地,由货代在进口地的代理或分支机构负责将货物送至进口商仓库或进口商指定的其他地方,实现货物运输的门到门方式。采用门到门装箱方式时,外贸跟单员一定要确认集装箱装箱单内容的准确性。

整箱运输时,集装箱到达公司/工厂仓库准备装货前,需要对集装箱进行以下检查:外部检查:对箱子的外侧六面进行查看,观察外部是否有损伤、变形、破口等异常情况。

内部检查:对箱子的内侧进行六面查看,观察是否漏水、漏光,有无污点、水迹等。箱门检查:检查箱门是否完好,门锁是否完整,箱门是否可重复开启,能否270度开启。

清洁检查:检查箱子内有无残留物、污染物、锈蚀异味、水渍。如不符合要求,应予以清扫,甚至更换。

附属件检查:即对货物的加固环节,如板架集装箱的支柱、平板集装箱和敞篷集装箱上部延伸结构进行检查。

装货时司机会给外贸跟单员一份集装箱装箱单,外贸跟单员需要正确填写。集装箱装箱单(见表7-6)是详细记载每一个集装箱内所装货物名称、数量、尺码、重量、标志和箱内货物积载情况的单证,对于特殊货物还应加注特定要求,如冷藏货物要注明对箱内温度的要求等。集装箱装箱单每一个集装箱一份,一式五联,其中,码头、船代、承运人各一联,发货人、装箱人各一联。集装箱在货运站装箱时,由货运站缮制;由发货人装箱时,由发货人货运代理人的装箱货运站缮制。

集装箱装箱单是发货人向承运人提供集装箱内所装货物的明细清单,它的作用如下:

(1)作为发货人、集装箱货运站与集装箱码头堆场之间的货物交接单证;

(2)在装箱地向海关申报货物出口的单据,也是集装箱船舶进出口报关时向海关提交的载货清单的补充资料;

(3)单据上所记载的货物与集装箱的总重量是计算船舶吃水差、稳定性的数据;

(4)在卸货地点是办理集装箱保税运输的单据之一;

(5)当发生货损时是处理索赔事故的原始单据之一;

(6)是货港集装箱货运站安排拆箱、理货的单据之一。

2. 内装箱

内装箱是指货代将空箱提回自己的货运站,向出口商发出“发货通知书”或“货物进仓通知书”(见表7-7),要求出口商在指定期限内将指定货物送至指定货运站,在货运站内完成货物装箱并封存,然后向出口商出具“货物进仓接收单”(见表7-8)或“入库单”,再安排重箱送至港区的方式。

3.自拉自送

自拉自送是指货代完成订舱并向承运人提出用箱申请后,由出口商自己派车队提取空箱送至货物存储地,并在货物装箱后将集装箱按港区要求集港。

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