在实施订单外包作业时,企业尤其要重视产品的质量管理工作,否则,如果出现外包工厂产品质量与合作工厂产品质量不一致,出口商很有可能面临进口商日后的索赔。对于外包质量管理,出口商及合作工厂应做好以下几方面工作:

(1)明确标准。将技术标准和管理标准转化为明确的质量检验标准,使检验人员知道什么是合格、什么是不合格。

(2)度量。要对产品的一个或多个质量特性,通过物理的、化学的和其他科学技术手段和方法进行观察、测量、试验,取得产品质量的客观数据。

(3)对比。将实际度量结果与质量标准相对比,以检验质量特性是否符合要求。

(4)判定。根据对比结果,判断单件产品或一批产品是否合格。

(5)处理。对于不同的检验类型采用不同的处理方式:对单件产品,经检验合格则放行,不合格的则打上标志后隔离存放;对工序检验不合格的,则决定停产或调整;对原材料检验不合格的,则不能入库,需退回。

(6)记录。每次检验都要有记录,并出具“查货报告”,同时要求外包企业的负责人签字确认,以便在下一次的复检中作为凭证。

外包注意事项

1.应避免进行外包作业的情况(1)原材料较为贵重;

(2)原材料或成品在运输过程中极易破损或变质;

(3)原材料或成品的体积(或重量)过大,会造成大额的运费;

(4)外包数量太少,金额过小,而管理成本过高;

(5)外包成本与自制成本相差无几。

2.不应采取外包作业的情况

(1)有可能泄露本企业的生产技术或机密;

(2)外包的交货期不符合本企业的要求;

(3)外包的品质达不到本企业的要求;

(4)外包成本大于本企业自制成本;

(5)成品无法进行检验。

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