外贸工作中,外贸员经常与客户打交道,客户发来一封邮件,外贸员会毫不犹豫地打开,并礼貌地回复,但是当外贸员给客户发了一封邮件后,却未必会得到客户的回复。

很多外贸员都十分苦恼:我明明花了那么多的时间和心思去写开发信、写邮件、介绍产品信息、填写报价表,为什么客户就是不回复呢?

其实,客户不回复的原因有很多,可能是没看见,也可能是对某些条件不满意,还可能是不够信任你。下面我们就来详细地分析一下客户为什么不理你,找准原因,对症下药,你才有可能比别人多拿下几个订单。

1、你用的联系方式是错的

如果你是在开发新客户的阶段,利用自己找到的一些客户的联系方式联系客户,但是久久没有得到客户的回应,有可能是你找到的联系方式并不是潜在客户的,可能是销售员的,或者是其他岗位的工作人员的,还有可能是客户已经离职,这个联系方式已经不再用了。

2、客户没看到你发的邮件

外贸员并不是为一位客户服务,同样地,客户也不会只联系你这一位外贸员,他们在采购前会货比三家。也就是说,联系同一位客户的并不是只有你,其他外贸员也会给客户发邮件、打电话等。所以,客户不回复你的邮件,很可能是因为工作繁忙,或者你的邮件推销的成分太重,被系统自动拦截,进入了垃圾箱,导致客户没看到。

如果想要确认是不是这个原因导致没有得到客户的回复,外贸员可以给客户打个电话,告诉客户已经将对方需要的产品信息或者报价等发到邮箱了,请客户注意查收,如果有什么疑问,请对方随时联系你。

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