如果做好财务内控,不仅可以直接帮助企业提高利润,还可以对企业的发展情况进行实时监控做到心里有数。做好财务决算有助于判断管理过程中的决策方向,根据实际完成的经营情况做阶段的合理调整,有利于团队目标的达成和团队战斗力的保持。

财务监控主要是要做好利润管理、库存管理和现金流管理三方面。利润管理主要通过售价、日常利润表、月度利润报表、退款率进行监控。

①售价监控

很多销售人员在售卖产品时经常会忽略产品的售价是否会带来利润,尤其是在清库存时,会忽略掉平台派送费的计算,往往发现清库存的产品可能还存在亏损的情况。为了避免这种情况的发生,可以把产品分为三种类型,使用不同的公经验分享:售价式设置售价---盈利款、盈亏平衡款、回款平衡款,这样可以保证销售产品时售设置方法价是合理的、正常的。

SKU不多的情况下可以监控到位,但是如果 SKU很多,就非常容易出错,通常可以借助一个表格每天监控售价的情况。

售价设置制作步骤是:首先要获取测试产品的采购成本,预算头程运费,然后根据相同重量的产品的当地配送方式,测算出当地的FBA 配送费用,最后根据利润要求,结合成本、各类费用数据,测算出适合的售价。通过售价设置模板,可以更方便地计算售价。

跨境电商财务

②日常利润监控表

日常利润监控表是企业利润管理中最重要的表格,可以分析出运营中的每个问题点,及时找出问题所在并及时处理。

日常利润监控表制作步骤是:更新 SKU 产品成本及头程运费数据,在销售后合下载前一日交易明细数据并标注广告费用;匹配汇率及各订单成本、费用,计算出订单利润,汇总各站点订单数据,得出各站点当天销售额、毛利、毛利率数据;根据订单成本、费用占比,筛选出异常产品,再与相关部门分析原因。

③月度利润报表

做好每日的利润监控后,整合成月度报表。只要每天都把数据做好,月度的经营管理数据就可以快速整理出来,然后交由管理层及时做好管理决策,提高企业的管理执行力。

月度利润报表制作步骤是:在销售后台下载各站点及账号月度销售报表,匹配更新后的产品成本费用表;计算出各站点月度销售额、毛利、毛利率,汇总各站点月度报表,并计算出同环比增长率;分析各费用占比情况,横纵向对比增长率是否异常,并分析原因。

④退款率分析

监控产品利润最容易忽略退款比例的分析。退款原因分析可以协助优化产品的研发,优化产品质量,提高复购率及转化率,同时可以降低退货及销毁带来的损失。如果卖家长期不关注退款率,会给店铺带来巨大损失。

退款率计算步骤是:根据每日利润表实时得出 SKU的退款率(根据SKU退款数据/销售数据得出);根据月度利润报表再次计算出准确的月度退款率( 计算公式是退款额/销售额)。

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