外贸淡季又来临。做外贸在淡季遇到客户度假该怎样跟进呢?

欧美客户度假日程

一般七月、八月都是外贸淡季,因为很多欧美客户都会去度假,这是一种习惯,有些地方甚至已成为习惯,西班牙客户曾对我说“这个时候老板就不让你呆在办公室里”,可见他们对度假的重视。

当然也只有欧美客户如此潇洒,其它国家,如印度、非洲、东南亚的客户,一般都和我们一样,全年工作,中间的假期也不过几天。所以,我们该如何在订单上从容行事呢?

确认客户的专属时间。

尽管知道顾客肯定要去度假,但也需要询问顾客个人的具体时间安排,看是否有时间安排。这在处理紧急事件时非常重要。另外还需要询问,一天之中客户,哪一段时间更容易回复邮件信息,首先征求客户的同意,另一方面也提醒客户要多注意信息。

获取客户度假期间的紧急联络信息。

无论谁在度假时都不愿被打扰,那么客户也一样,假期期间如果换了另一部手机,那么我们还联系他工作的手机,就怪不得回得慢。自然,我们也要分清,什么情况下是"urgent"?

报价算急事吗?顾客付款是否算急?顾客确认产品信息是否算紧急?提示顾客收货算急吗?是否计算紧急,不是看我们“急不急”,而是要知道客户“急不急”。

“真急”情况下该怎么办?

什么情况才是“真急”?即在客户度假期间,可能会货物到达港口,为了不产生滞港费,应事先通知客户。在此,提早是指在“货物到达之前”或者“顾客在假期之前”。

务必告诉顾客“提前准备”,而不要等客户休假,货就差几天就到了,急着联系客户。此时客户正在休假,非常懒散,如果客户是出国度假,他如何一次飞回来处理这样的急切事件?所以容易让合作产生不愉快。

重大事项一定要事先通知顾客,并提醒顾客做好相关准备。如有突发事件,不能提前通知,应立即拨打客户紧急电话告知客户。

顾客度假了,我们还能做什么?没谈到订单该怎么办?

  • 最新的报价:等客户度假回来再发新的报价,有优势的报价,涨价的,降价的,促销的,趁客户休假的时候可以整理一下。

  • 顾客资源整理:对上半年客户跟踪情况进行总结归纳,并进行反思。哪一位顾客由于什么原因导致合作失败?哪一个是潜在客户,需要进一步加强联系?有哪些是最近被忽视的老顾客?等一下为下半程进行客户资源分析。

  • 改善平台运营:图片需要换换,新产品需要上传新产品,产品细节需要修改修改,收集更多关键字,发布多一点的产品,花时间和精力去学习如何提高曝光率和查询数量。

  • 注重跟踪和发展非度假客户:除欧美客户外,其他国家和地区的客户都在工作中,可以给这些客户多花点时间。

  • 积极开拓新客户:客户外出度假,平台上询问会很少,那么也不能一天无所事事,不能整天就知道盯着客户回复,我们应该好好利用这段时间,利用谷歌或者社交网站找邮箱,找客户联系方式,等客户回来再来,再等客户回来,再来个新一轮的开发,我们要好好利用这段时间,利用谷歌或者社交网站找邮箱,找客户联系方式,等客户回来再来。

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