对外贸易最常用的是邮件,但很多人做了好几年,还是像小白一样用的一个很简单的签名档,当我们收到一家专业公司的邮件,对比一下签名档就会发现,单纯文字的签名档实在是太low了。
但有些专业公司,尤其是外国人给我们的邮件,都是名片一样很专业,很多公司都把签名档设计得很形象,我们一眼就能看到对方是干什么的,或者说我们一眼就能知道对方长什么样子,对方直接把头像放在上面,还有社交媒体按钮,看上去非常专业。
先来看看工具。
https://www.hubspot.com/email-sik.ig-generator-anchor。
填入first name、last name、company name等基本信息。和箭头一样,是选择图片的位置,在左边、下面、上方或其它位置。
图片的话,他是以链接的形式出现,所以需要先上传到网络空间,做外贸的话,我们需要一个国外网络存储,这里推荐GoogleDrive。
直接上传文件,上传图片。
请注意上传时,图片要经过修改,图片是150像素*150像素,这个软件发出来的图片和实际传的是一样的,不是自适应,边框等也要去掉,否则会出现这种情况。
在这里上传了几个调整,选中图标,点上面链接那个按钮获取链接,直接填到前面的地址框即可。
在完成了Main的菜单后,我们将进入social界面。
内含个人主页的网址即可显示出来,如完全删除链接则不会显示。
另外,后面的菜单栏可以个性化样式、颜色、字体等内容。
另外还有一个主要部分,我们可以添加一些明显的内容。例如,在这里显眼的地方,可以添加Addmywechat或whatsapp以明显地提示客户。
如果感觉到这个已经设计好了,我们可以点击CreateSignature按钮。
使用Why stop now?此处不必担心,直接点击黄色按钮,GETSOURCCECODE直接获得代码,这段代码在编写email时,我们使用foxmail等客户端,选择html代码格式,复制进去即可显示。如果只是插入一些图片,直接使用foxmail中的签名设置,就会更简单。
foxmail工具,签名设置,将图片插入其中的文件,还可以设置一个图标。也可插入超链接。很简单,今天可以去美化一下邮件的签名,这样对待近期的展会客户,对待后期询盘客户才能以更专业的形象出现在他们面前。