对外贸易出口很难避开欧美客户的验厂要求,为了接单和出货,外贸企业可谓是挖空心思想方设法应付验厂。下面归纳出外贸验厂五大常见误区:


1.下一步业务是验厂工作,与管理部门无关。


一些老板在客户验厂前不重视,不过问,也不关心,审核后如果验厂结果不好,老板就对负责人各种责怪甚至辞退。事实上,如果是一个有凝聚力的团队,验厂是所有员工共同合作的,你掌权的管理层不重视不说话,没有授权,一个小项目的负责人怎么能推动?

2.对所有的验厂都要有一个一整套方案。


这类企业内部管理比较松散,做事不认真,每一个客户对工厂的要求各不相同,如有些客户要求完全符合法律法规要求,有些客户则特别强调透明度,让你有问题。因此,必须有针对性地做准备,来哪一种客户提供的资料。


3.轻信咨询公司盲目的承诺完全依靠外部咨询机构。


有些人自己没有主见,把所有的希望都放在别人身上,如果咨询公司说能100%保证,那就信心百倍。而且你应该考虑一下,一些咨询公司甚至不知道客户的验厂要求和工厂的基本情况,他就盲目地向你承诺,那种瞎话你也信吗?因此还是从自身做起,理性地分析工厂的实际情况,客观考虑验厂的可行性,才是最正确的。


4.坐在那里,自己不必做任何事情。


有些企业只追求眼前利益,把所有的精力都放在寻找客户签定订单上,而对验厂这些麻烦事都外包给外方咨询机构,然后等着拿到好的审核结果,其实这真的是痴人说梦。没有哪个咨询师可以代替工厂。假如您自己在现场整理,把所有的档案记录都交给顾问师,而员工们则一问三不知,这样如果想通过审核就是冒险,又浪费了难得的学习机会。


5.过分相信所谓的关系。


中国人都喜欢搞关系,有的企业只听一个顾问机构的吹嘘,叫你花钱找人来解决问题,如果真是这样,审核公司的信誉早就没有了。然而,其实,审核公司和审计师也有严格的工作职责,他们基本上没有一手遮天的权力。例如,他们在工作中是需要照相和复印材料回原处交给上级备查,而审核公司则对审核员进行突击检查。没有一段所谓的关系可以搞定一切,还是严肃对待,从自我开始。