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对外贸易经营者要做好出口业务并不简单，如果掌握了以下六大关键资源，那么做好外贸出口就容易多了。以上六个必备，包括一些外贸工具，个人能力，外贸网站，老板支持，市场定位等等...

一、精巧详尽合理的报价单。

详细而合理的报价单，包含产品的基本构成，并对产品构成要素进行详细说明，以方便您在变动时及时调整报价。费用分析(指基本产品价格、包装、离岸价和海运费分析)、由数量变化引起的价格变化(老外询价时，通常要问200件，最小起订量原则，样品费用支付原则，出口港、付款方式、包装方式和柜数，发货时间分析，货代成本等。

二、精美的对外宣传册。

宣传册应分为纸质和电子两种，一定要使用图片和实物照片，其中包括：工厂的详细地址、主要产品、员工数量、年产值、主要的出口市场、证书、设备、检查和生产流程等。

三、撰写邮件是外贸业务员最基本的能力。

对外贸易邮件泛滥的外贸行业，规范、简洁、专业地给客户回信，就显得越来越重要。拥有良好的英语基础固然好，但更重要的是逻辑清晰，词汇表达准确，有规律可循。

四、自建公司或产品网站。

即使您以某一外贸B2B平台为主，也必须拥有自己的网站，当然要做好维护以及SEO优化。

五、得到实际主管或老板支持你。

这一辅助作用，就不用多说了，可以提高与内部人的沟通效率，减少阻碍你的制约。

六、准确把握市场定位。

要了解客户的实力大小、采购习惯和传统兴趣，对市场的动态供求信息越细越好，才能为竞争对手制定出有效的战略，同时也能支持市场营销决策。