由于出口运输和清关程序是由买家办理的，因此运输文件也是由买家取得的，作为出口退税申请的卖家，在取得运输文件方面存在一定的困难；同时，根据EXW贸易术语的定义，也由买家安排清关程序。
下面将从出口清关申报、出口运输文件等角度进行分析。
1、出口清关申报谁来办理？
根据EXW贸易期限，买家应安排出口清单，但买卖双方一般事先约定由卖家协助报关，以卖家名义办理出口报关手续，即卖家为出口货物报关单上的发货人，以便出口退税考虑。
2、为什么中国发货商很难获得正本提单？
由于进口商（买家）租用船舶和预订舱位，提单发货人（SHIPER）通常是外国买家或买家指定的第三方，承运人听从提单发货人的指示，并将提单提交给提单发货人，即外国买家，因此中国出口商很难在EXW术语下获得原始提单。
3、怎么看待FCR单证？
货运代理收据FCR本身不是运输文件，而只是收据证明；货运代理在签发FCR时，其身份是代理人，而不是承运人。因此，FCR文件本身是货物收据的性质，而不是运输文件，以及FCR文件的签发人是代理人，而不是承运人的身份，决定了它不能取代提取（运输）文件。
在这种情况下，出口退税管理机构可以要求出口商提供一系列物流补充单据，如进口证明、集装箱装箱单(CLP-Coner Load Plan)、FCR货运代理收据等，形成一个相对完整的出口信息链，以弥补没有原始提单复印件的挑战。
4、如何处理提单问题？
（1）明确是否有提单
在EXW贸易术语下，经常有出口货主反映没有提单，但事实是买家安排订舱（租船），与承运人签订运输合同，所以在EXW出口，买家是单托运人，货上船后由承运人出具提单，由代理人交给货主（买家）；有的货代还向卖家出具FCR（货代收据），可见在EXW术语中，提单是存在的。
（2）澄清中国货主是否可以获得提单
在实践中，中国货主确实很难获得原始提单。然而，提单不是原始提单，而是原始提单的复印件。而是原始提单的复印件。对于复印件，中国货主应积极与外国买家协商以及与货代沟通积极获取。
（3）作为出口商的中国货主，需要明确的是，中国法律保护国内托运人（货物卖家），货运代理企业不得以与货物卖家不存在合同关系为由，损害货物卖家作为托运人合法的提单权利。
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