商业发票(Commercial Invoice) 是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。

商业发票是交易业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据如装箱单、提单、产地证等,均须参照商业发票缮制。尤其是信用证结算的话,更要三个一致:“单证一致”“单单一致”“单货一致”。

在实际业务中,大货生产往往由于各种原因,如损耗多、备料多等,实际数量往往和合同中的数量有些差别。因此,最终结算务必以发票上的实际数量为准。

发票的作用:

(1)可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。

(2)作为进口商记账、进口报关、海关统计和报关纳税的依据。

(3)出口商凭以发票的内容,逐笔登记入账。在货物装运前,出口商需要向海关递交商业发票,作为报关发票,海关凭以核算税金,并作为验关放行和统计的凭证之一。

(4)在不用汇票的情况下,发票可以代替汇票作为付款依据。

此外,一旦发生保险索赔时,发票可以作为货物价值的证明等。

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