在香港公司注册后,有时为满足市场需求,需要修改公司地址,香港政府是允许更改注册地址,但须提交变更声明,及时更换商业登记证。
一、更改香港公司登记地址需要的资料:
1.商业登记证副本。
2.登记证明副本。
3.公司章程1份。
4.编制全套公司文件副本(包括:表格D1.D3.R1)
5.股权调整.增资.更改名称的文件复印(如果没有涉及到相关事项,则无需理会)
6.股东或董事身份证或护照复印(提交至政府)
7.亲自签署综合业务委托书。
8.亲自签署法律文件,更改香港公司地址。
9.公司的一项重要记录。
10.香港公司NC1文件或上一年的年审文件AR1。
11.香港公司新登记地址。
二、香港公司登记地址变更流程:
完成地址更改所需的信息后,即可填写更改申请,提交更改申请表。更改过程如下:
1.公司董事或会员协商决定变更注册地址;
2.编制有关变更的法定文件;
3.提交至香港政府。
注意事项:
注册香港公司地址的实际意义在于,与香港政府保持联络,地址比私人电话更稳定,往来信件也更符合香港政府的行事习惯,香港政府与公司之间就报税、年审等事项,均采用邮递方式沟通。因此,香港公司的注册地址变更后,则需要在1个月内通知香港税务局。
如何通知税局?
致函税务处,信中需包含姓名、档案编号、详细情况,并由香港主管/经理/秘书签署。
填妥税法规范表格,税务局提供一种标准统一表格,用以受理香港地址变更通知,其名称为ir1249。下载此表后,将香港名称、详细的地址更改.填入时间后,更改即可完成。