库存系统的作用之一就是管理好商品的实时库存数据。商家可以通过该系统了解当前商品是否可以销售及可以销售的数量，消费者则可以了解该商品是否可以购买及可以购买的数量。
仓库系统与库存系统的区别仓库系统管理的是真实仓库里的库存数量，一些大型跨境电商企业的仓库的面积非常大.商品种类和商品数量都比较多，因此就有必要使用仓库系统来进行管理。简单来说，这个仓库天有多少商品进入，每件商品的数量是多少，每天从这个仓库发出多少商品，仓库里面每件商品还剩下多少，剩下的商品分别存储在仓库的哪个储位上等就是仓库系统管理的主要内容。既然有了仓库系统，那为什么还要用库存系统呢? 举个简单的例子，当仓库里有 10 件 A商品时，仓库系统负责管理 A 商品的数量及它的位置信息:但仓库中有 10 件商品，并不代表店铺可以销售的数量也是 10 件，因为10件A 商品可能已经售出 3 件，只不过这 3件 A 商品还没有出库，所以仓库系统里面的 A 商品数量依然为 10 件，但店铺中能够销售的数量只有 7件仓库系统负责管理在当前时刻仓库里的库存，并不区分商品的销售状态，所以需要库存系统来解决这个问题。总的来说，仓库系统管理的是仓库里面商品的实际数量，库存系统管理的是商品的可销售数量，这就是它们主要的区别。
商家在使用库存系统时，若仓库有货则系统显示当前销售的商品数量，商品售罄则显示无货，并显示“到货通知”按钮。
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