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1.开证审证能力

在信用证支付结算方式下，外贸单证员不仅要能根据进口合同填制开证申请书和办理申请开证手续，而且还要能根据出口合同审核信用证，并能向外贸业务员提供有效的改证建议。

2.单证制作能力

外贸单证员要能快速准确地制作信用证、托收和汇款等各种支付方式下的订舱单证、报关报检单证、投保单证、结汇单证等。

3.单证办理能力

外贸单证员要能高效地办理订舱、报关报检、投保、结汇等业务手续以及这些业务所涉及的单证。

4.单证审核能力

外贸单证员要能根据合同或信用证的要求准确地审核订舱单证、报关报检单证、投保单证、结汇单证等。

5.人际沟通能力

外贸单证员不仅要能与本企业的业务部门、跟单部门、财务部门等工作人员处理好关系，而且要能与货代公司、贸促会、保险公司、商业银行、外汇管理局、海关等部门工作人员建立友好的业务关系，以便高效地办理外贸单证业务。