1.使用正确的邮件主题
开发信最重要的一点就是邮件的标题，好的标题能提升20倍的回复率。不论你是卖什么或是推广什么，第一步就是吸引订阅者的兴趣，而不是让人随手删掉。正确的主题能够吸引收件人打开你的邮件，错误的主题会让你错过机会。不要用公司名称或其他乱七八糟的词汇，就用你的产品名称或者收件人做的产品的名称，外加你最大的优势，每个单词的第一个字母大写，不要全用大写或小写，例如: Newest Styles Baby Clothing。
我们每天也会收到很多别人的开发信，不要直接删除。我们完全可以研究、学习别人开发信的写法，好的地方可以借鉴，不好的地方就避免，这样慢慢就会提高我们写开发信的水平。
2.使用适当的称呼
如果知道收件人的名字，就可以使用Dear x x之类的称呼，如果不知道收件人的名字，可以直接使用Hi或者Hello, 不要用Dear Sir or Madame之类的模糊统称。
3.邮件的第一句话一定要能引起收件人的兴趣
邮件的第一句话要写得精彩，以便让收件人能够有兴趣读下去。至于如何让收件人感兴趣，那就要你根据买家的需求，总结你所能为买家提供而他所不能拒绝的东西。用一句话来表明你可以向他提供他所需要的东西，不要哆唆。
4. 描述产品
吸引了收件人注意力之后，你就要详细地描述你的产品，你所能提供的服务，以及你能如何满足他的需要。这里你可以顺带告诉客户，你是如何得到他的联系方式的，以及对公司进行简述，这两点一句话带过即可，切勿哆唆。
5. 期待答复
最后你应该向收件人表明你愿意随时为他提供服务、解答问题，并期待他的答复。
6.邮件的落款
邮件落款要有联系人的名字、职务、邮件，公司名字、电话、传真、网址等。电子邮件一中要在落款重复书写，以便收件人转发时，第二收件人仍然可以得到你的邮件地址。这些联系方式没必要都列上，职务、电话、传真一般没必要的。 在邮件落款处，可以带个人头像(真人)，增加可信度，让客户知道他们是在和谁联系。
