抬头：发票是正式的单据，可以在货代要求确认提单的时候修改为虚拟公司的名称，这样客户就不知道你不是公司了；也可以用外贸代理公司的信息制作并由外贸代理公司签字盖章。但如果要提供FORM A之类的单据，则最好以外贸公司的名义制作单据；如果客户确认可以接受第三方单据，那么你可以使用自己的名义制作发票，而以代理公司的名义申请FORM A之类的单据。
品名：形式发票中的品名一般是为了让客户确认订单细节，所以会罗列得较为详细；而发票中的品名是为处理进出口事宜之用，无须列得太过详尽。例如，形式发票中品名有红袜子、蓝袜子、黑袜子之分，而在发票中，你完全可以用“袜子”这一个品名代替所有袜子。
报检用的发票：由于外贸SOHO不希望第三方知道真实的成交价格，尤其是委托工厂报检时，所以这时的发票可以使用一个合理的价格，不必和实际价格致，也无须和报关时使用的发票价格一致，但品名、数量、出口城要和报关用的发票保持一致，否则会有麻烦。拍头要用外贸代理公司的名义制作。
报关用的发票：报关用发票的货值要和工厂开具的增值税发票的金额对应起来(不必完全一样，但要相近)，品名和报检用的发票要保持一致。掐头要以外贸代理公司的名义制作。
给客户的发票：这个发票主要供客户办理进口清关，品名尽可能和提单上的品名(也就是你报关用的发票)一致， 若客户需要不同的品名，一定要和货代确认一下，发票品名和提单品名不一致能否清关。 同一产品，使用不同的英文品名一般不影响清关，但最好保持一致。 发票金额也无须和实际的货值保持一致，部分客户为了省关税，会要求少写金额，这一点没有问题。出具发票给客户之前，要发给客户确认。发票可以使用自己的名义制作，但是要和提单的发货人保持一致。
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