货运部分是外贸出口的一个重要环节，这个环节能否及时、顺利地处理妥当，关系到货物能否顺利出口。货运部分主要由货运代理( 简称货代)来完成。货代一般有自己的报关行或者长期合作的报关行，一般发货人会通过货运代理办理报关手续，而不是单独联系报关行处理报关事宜。同时，也可以同时委托货代办理货物运输保险事宜。
货代就是处于货主与承运人之间，接受货主委托，代办租船、订舱、百载事宜，缮制有关证件，报关，报验，买保险，进行集装箱运输，拆装箱，签发提单，结算运杂费，乃至交单议付和结汇的公司。
外贸SOHO需要有两三个关系很好的货代，这样外贸SOHO能获得比较优惠的运价；它们能帮助外贸SOHO“灵活处理”提单上的交货期，比如本来是10日交的货，而贷代在提单上写的是6日装船，化解了迟交货的违约责任，即行话中的“倒签提单”；外贸SOHO可以更好地控制货物的物权，在发现客户有诈的时候及时扣住货物。
这点主要是通过货代提单需要在目的港“换单”才能提货的特点实现的，外贸SOHO可以跟踪货物的动态，包括何时抵达目的港，客户是否已经办理提货等；货代与船东有合作关系，可以网上查询船东的运输数据；贷代可以帮助外贸SOHO办理紧急出货、紧急报关等事宜；如需要某个单据报关，但单据还没有办出来，好的货代能够协助出具保证书先行清关；必要的时候可以代理出口，代办各种单证等。
这些事情对于避免商业纠纷和风险防范很有好处，但如果没有货代帮忙，出口方难以办到。因为货代只管运输即可，这些事情大多属于“友情协助”。因此，成功的外贸人身后，多半有个得力的货代朋友。一个得力的货代可以让外贸SOHO省心很多。
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