根据跨境电商的行业特性,以外贸型企业为例,跨境电商行业库存可以分为四大类,分别是国内仓库存、第三方海外仓(FBA仓)库存、在途库存和安全库存。

库存分类方式和进销存公式

①国内仓库存。

指国内企业从上游供应商处采购回来待售的货物,将其存放在国内仓库

②第三方海外仓(FBA仓)库存。

指FBA海外仓和第三方海外仓接收从国内仓发来的货物,并验收入库的待售成品货物;

③在途库存。

指从国内仓发货至FBA仓和第三方海外仓还在途中没有被接收的成品货物;

④安全库存。

是指为了防止店铺缺货影响销售而提前备货至FBA仓或第三方海外仓的待售成品货物。安全库存是根据平台一定周期内平均销售量及综合国内采购时间、在途运输时间以及在途库存等因素来确定的安全库存量。(跨境电商行业销售受季节性波动因素影响较大,建议考虑季节性影响动态调整)

仓库进销存公式

期末库存=期初库存+本期入库-本期出库

期初库存:指上月期末本月期初仓库里面有多少种货物、每种货物有多少数量以及货值多少;

本期入库:指本月仓库入库总数及货值,可能是采购入库、客户退货入库、其他仓库调拨入库、借用入库和仓库盘点报溢入库等,仓管员应登记清楚货物入库的具体原因、数量、名称等详细信息;

本期出库:指本月仓库出库总数及货值,可能是销售出库、发FBA海外仓、售后补发货、借出商品、仓库盘点报损出库等。仓管员应登记清楚货物出库的具体原因、数量、名称等详细信息:

期末库存:指月底仓库剩余的货物总数及货值。

虽然这个公式很简单,但在实际工作中仍有很多企业库存管理混乱,算不清楚库存到底有多少。企业要算清楚库存数据,先要确认是否做到以下四点:

①库存进销存数据登记是否清晰?

②库存位置及标签是否—一对应?

③是否拥有唯一性的产品编码(关联 SKU)?

④是否定期进行盘点?

库存进销存数据登记清楚是做好库存管理的最基础条件。如果数据都不准,那后续基于数据的分析预测就没有意义。要做好基础数据管理需要将货物编码(唯一性SKU)和销售 SKU(平台销售 SKU) 以及亚马逊识别码(ASIN)码进行关联,若无关联,久而久之库存数据会越来越乱。

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