1.社会责任验厂的概念

社会责任验厂(Social Responsibility Factory Audit),即人权验厂,官方称为社会责任审核、社会责任稽核、社会责任工厂评估等,即客户对供应商的劳工权益、工作条件以及环境保护三方面的情况进行审核。按类型可以分为第二方审核和第三方审核,第二方审核即由客户自己进行审核,第三方审核即由客户委托的第三方机构(如ITS、SGS、BV等公证行)进行的审核。按审核标准,可以分为企业社会责任标准认证和客户方标准审核。企业社会责任标准认证的标准主要有SA8000、ICTI(玩具行业)、EICC(电子行业)、美国的WRAP(服装鞋帽行业)、欧洲大陆地区的BSCI(所有行业)、法国的ICS(零售行业)、英国的ETI(所有行业)等,上述认证或者认可的社会责任审核一般有认证证书或者可以共享的审核报告,认可度较高,但相对难度较大。

社会责任验厂源自两个原因:一是国外人权运动的兴起和大量非政府组织的参与:二是国外的买家也逐渐意识到,一家合格的供应商不仅要能生产出质量好的产品,还必须有一套合理的做法来确保生产的持续性和稳定性。

2.社会责任验厂的标准

公司的合法性:通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。

童工和未成年工:企业不可使用童工。绝对禁止企业雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必须有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。

强制劳动:企业不可强制员工劳动。

健康安全:企业要提供健康安全的工作场所,以及必须有环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。

结社自由及集体谈判权利:企业必须尊重员工自由成立和加入工会组织进行集体谈判的权利。

行业歧视:在涉及雇用、薪资水平、职业培训、职位晋升、解除劳资合同以及退休政策上,企业不得实行或支持基于种族、社会等级、国籍、宗教信仰、身体残疾、性别、性取向、工会会员、政治归属或年龄之上的歧视。

惩戒措施:企业不可实行或支持对员工进行任何体罚、精神或肉体胁迫,以及言语攻击等惩戒行为。

工作时间:企业必须要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60小时。

薪酬水平:企业必须保证依照基本法定或行业标准,支付员工标准工作周薪资。

管理系统:上级管理层必须制定针对社会责任和劳工权益的企业政策,确保符合所有相关国家标准要求,以及遵行其他适用法律。

3.社会责任验厂的程序

验厂前会议:主要介绍此次验厂的目的、程序以及所需时间及注意事项。验厂过程:查看数据、走访工厂所有区域及员工访谈和管理者访谈。总结会议:总结此次验厂中所发现的问题并向工厂确认改善所需时间及方案。

4.社会责任验厂的作用

减少国外客户对供应商的第二方审核,节省费用。严格遵守当地法律法规要求。建立国际公信力。使消费者对产品建立正面情感。使合作伙伴对本企业建立长期信心。

5.社会责任验厂的内容

社会责任验厂包含的内容一般分为如下几点:SA8000 验厂、SEDEX验厂、ETI验厂、 AVE 验厂、BSCI 验厂、ICTI验厂、EICC 验厂、WRAP验厂、HBC验厂、FLA验厂、Sears验厂。

6.社会责任验厂所需资料清单

工商营业执照(副本);厂房平面图:

工资表(自最近发薪月份到之前的12个月),包括在职与离职人员,如通过银行转账发放,需同时提供银行转账记录;

人事花名册及员工个人档案(含身份证复印件):综合计时批文(若有申请,非必要项);

未成年工体检及劳动局登记记录;

员工劳动合同:

员工入职登记表:

过去12个月的社会保险收据(包括参保人员缴费台账及缴费单);

消防检查报告或合格证明文件(消防验收合格证明):

建筑工程竣工验收报告以及建筑工程竣工验收备案证:

消防演习记录(过去一年,需要覆盖生产区、宿舍区及所有班次):紧急事故应急预案:

工伤记录与工伤处理程序;

主要负责人和安全管理人员培训证书:

厂规或员工手册(包括但不仅限于针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福利、奖惩制度、健康及安全、结社自由和集体谈判、环境保护):

政府有关当地最低工资规定文件;

特种设备使用登记证以及定期安检报告(电梯、叉车、压力容器、起重机等);

特种工人上岗证件(如电梯工、叉车司机、压力容器操作工、起重机操作工、电工、焊工等);

(厨房)食品经营许可证(餐饮服务许可证);厨房工人健康证:

环保证明文件(环境影响评价登记表/报告表/报告书,环评批复,环境保护竣工验收);危险废物处置合同(包括废化学品空桶、废日光灯管等危险废物的处置);

危险废物回收商的资质证明(包括营业执照、道路运输许可证、危险废物经营许可证的复印件):

安全生产教育和培训记录,如消防安全培训、安全生产规章制度、岗位安全操作规程、安全使用化学品的培训、职业卫生培训;

环保文件(如建设项目环境影响评价文件、环评批复、建设项目环境竣工验收报告、废水/废气监测报告等);

职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告;其他文件(视审核情况所需)。

7社会责任验厂的着重点

公司的合法性:客户通过对工厂营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该工厂是否合法及安全。

童工和未成年工:客户绝对禁止工厂雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上 18 周岁以下的未成年工,但必须有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。

歧视:客户不允许工厂在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、宗教信仰等各方面的歧视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案和劳动合同。

工作时间:工厂必须按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60小时。

劳动报酬:平时加班及法定节假日加班要按当地法律规定的工资标准支付员工的工资,并且每个月的工资不得低于当地的最低工资标准。客户一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。

惩戒性措施:客户不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受工厂有强迫劳动的行为。

健康与安全:工厂要提供健康安全的工作场所,以及必须有环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。

反恐:对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序,还要有相应的运作记录。对工厂的实体安全、监控管理必须按客户的要求保存记录。

8.社会责任验厂的益处

减少国外客户对供应商的审核,节省费用。

更大程度地符合当地法规要求。

建立国际公信力。

使消费者对产品建立正面情感。

使合作伙伴对本企业建立长期信心。

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