在整个外贸业务流程中，外贸单证制作是一个非常重要的环节，它会关系到外贸工作各个步骤。因此对于每个外贸工作人员来说，继续熟练掌握外贸单证操作流程是非常有必要的，今天就来说说外贸单证制作流程有哪些？
1、外销售合同。
当客户有购买产品的意向，并且对于各种条款基本上已经敲定，客户会要求传外销合同或者是形式发票，从而方便客户下订单。不过也有些客户是直接下单的。当外销合同制作好了以后，在发送给客户之前，一定要再次确认合同的所有细节没有问题。如果外销合同上出现问题，尤其是关于价格的条款，到时候给客户解释起来会非常的麻烦，因此一定要仔细核对。
2、订舱。
当客户下单之后。就可以通知货代进行订舱。
3、报关单据。
当舱位确定之后，就要及时给货代报关单据。在寄送前，再确认下单据是否齐备，章是否盖全，是否清晰
4、预收款的登记。
对于有预付款的客户，要求客户在开船之前预付一部分货款。银行通知有钱到帐后，要及时给银行传真相应的发票或合同，上面要写明预收款多少金额，以便银行及时把此笔钱入账。
5、核对单据。
货代订舱并且货物已经送到出运港口后，要及时联系货代的操作人员核对单据。核对单据的时候，一定要仔细认真，把客户的要求再仔仔细细的看一下，达到客户的要求。T/T条款的单据，一般客户没有很特殊的要求，基本上都可以达到。
6、正本单据。
提单核对完，货物出运费一周内，船公司就会出正本提单了。
7、核销。
在货物出运之后的30天左右，货代公司会把核销单和报关单退还。在收到退回来的核销单据时，要仔细检查下，核销单和报关单是否盖有海关验讫章，然后根据流程去进行核销。
8、退税。
核销完成之后，把盖过核销专用章的水单复印一下（退税要用到），连同增值税发票、报关单退税联、核销单退税联和发票把相关信息录入到出口退税操作系统里。拿着预申报的数据U盘和打出来的报表，去税局进行预申报；等税局系统里有信息，通知正式申报的时候，拿着正式申报的数据U盘和报表去税局退税。退税的报表上需盖公章和财务人员私章。
以上就是外贸单证制作的整个流程，对于外贸工作人员人说必须对这个流程都非常熟悉。外贸单证制作非常注重细节，为了确保整个流程不出现问题，因此一定要再三核对，否则不管哪个环节出现问题后果都是非常严重。
