在整个外贸业务流程中,外贸单证制作是一个非常重要的环节,它会关系到外贸工作各个步骤。因此对于每个外贸工作人员来说,继续熟练掌握外贸单证操作流程是非常有必要的,今天就来说说外贸单证制作流程有哪些?

单证

1、外销售合同。

当客户有购买产品的意向,并且对于各种条款基本上已经敲定,客户会要求传外销合同或者是形式发票,从而方便客户下订单。不过也有些客户是直接下单的。当外销合同制作好了以后,在发送给客户之前,一定要再次确认合同的所有细节没有问题。如果外销合同上出现问题,尤其是关于价格的条款,到时候给客户解释起来会非常的麻烦,因此一定要仔细核对。

2、订舱。

当客户下单之后。就可以通知货代进行订舱。

3、报关单据。

当舱位确定之后,就要及时给货代报关单据。在寄送前,再确认下单据是否齐备,章是否盖全,是否清晰

4、预收款的登记。

对于有预付款的客户,要求客户在开船之前预付一部分货款。银行通知有钱到帐后,要及时给银行传真相应的发票或合同,上面要写明预收款多少金额,以便银行及时把此笔钱入账。

5、核对单据。

货代订舱并且货物已经送到出运港口后,要及时联系货代的操作人员核对单据。核对单据的时候,一定要仔细认真,把客户的要求再仔仔细细的看一下,达到客户的要求。T/T条款的单据,一般客户没有很特殊的要求,基本上都可以达到。

6、正本单据。

提单核对完,货物出运费一周内,船公司就会出正本提单了。

7、核销。

在货物出运之后的30天左右,货代公司会把核销单和报关单退还。在收到退回来的核销单据时,要仔细检查下,核销单和报关单是否盖有海关验讫章,然后根据流程去进行核销。

8、退税。

核销完成之后,把盖过核销专用章的水单复印一下(退税要用到),连同增值税发票、报关单退税联、核销单退税联和发票把相关信息录入到出口退税操作系统里。拿着预申报的数据U盘和打出来的报表,去税局进行预申报;等税局系统里有信息,通知正式申报的时候,拿着正式申报的数据U盘和报表去税局退税。退税的报表上需盖公章和财务人员私章。

以上就是外贸单证制作的整个流程,对于外贸工作人员人说必须对这个流程都非常熟悉。外贸单证制作非常注重细节,为了确保整个流程不出现问题,因此一定要再三核对,否则不管哪个环节出现问题后果都是非常严重。

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