1.包装单据的含义
包装单据是指一切记载或描述商品包装情况的单据,也是商业发票的礼充单据。
2.包装单握的种类
包装单据包括以下主要种类:
(1)装箱单。装箱单( Packing List)又称包装单,是表明出口货物的包装形式、包装内容、数量、重量、体积或件数的单据。其主要用途是作为海关验货、公证行核对和进口商提货点数的凭证。装箱单还可作为商业发票补充文件,用以补充说明各种不同规格货物所装的箱号及各箱的重量、体积、尺寸等内容。装箱单并无固定的格式和内容,只能由出口人根据货物的种类和进口商的要求仿照商业发票的大体格式来制作。
但在一般情况下,装箱单除有合同编号、发票号码外,还应包括:商品的名称、唛头、装箱编号、包装类型、颜色与尺寸搭配、货物数量、包装数量、重量、体积等。若要求提供详细包装单,则必须提供尽可能详细的装箱内容,描述每件包装的细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装尺码。
(2 )重量单。重量单( Weight List)又称磅码单,是用于以重量计量、计价的商品清单。一般列明每件包装商品的毛重和净重、整批货物的总毛重和总净重;有的还需增列皮重;按公量计量、计价的商品,则需列明公量及计算公量的有关数据。凡提供重量单的商品,一般无须提供包装单。
(3)尺码单。尺码单(Measurement List) 又称体积单,是着重记载货物包装件的长、宽、高及总体积的清单。供买方及承运人了解货物的尺码,以便合理运输、储存及计算运费。