商事证明书是由中国贸促会依据申请人申请，按照中国法律、法规及国际贸易惯例，对商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的文件。其适用范围广泛，涵盖货物 / 服务 / 技术贸易类活动、投资类活动、国际承包工程活动、知识产权类活动、涉外商事诉讼活动、海事类活动以及其他与国际商事活动相关的证明事项。
中国贸促会全称为中国国际贸易促进委员会，成立于 1952 年，是全国性的对外贸易投资促进机构。
一、常见证明文件种类
清关结汇贸易单证：包括商业发票、形式发票、装箱单、价格单、报关单、提单、船证、更改舱单证明等。
进出口经贸活动文书：如供货合同、售货确认书、OEM 协议、经销授权委托书或代理书等。
国外市场准入类文书：例如生产许可证、卫生许可证、自由销售证明、产品认证证书、各类体系证书、符合性声明等。
投标、设立机构和承包工程时所需的文书：像营业执照、公司简介、股东 / 董事会决议证明、章程、投标协议、用户证明、审计报告、资信证明等。
知识产权类文书：涵盖商标、专利申请书、授权书、排异宣誓书、所有权证明、转让协议等。
涉外商事诉讼类文书：包括诉讼申请书、授权书、宣誓书以及各类证据链证明等。
各类事实性证明：如网页事实性证明、不可抗力事实性证明等。
其他与商事活动相关的文书、单证以及各类声明和业务函电。
二、商事证明书申办基本材料
《商事证明书申请表》一份。
《授权印章签字声明函》一份。
《营业执照》复印件一份（加盖公章）。
企业英文名称与中文名称不一致时，需提供相关机构备案资料，如《对外贸易经营者备案登记表》或其他有效主体资质证件的复印件一份（加盖公章），首次申办证明书时提交即可。
所需认证的文件（如商业发票）一式两份或多份（其中一份供留底使用）。
根据不同文件、不同内容，提供必要的佐证（可参见表格下载中《商事证明申办流程及常见文件佐证一览表》）。
相关模板均可在官网查询，外贸跟单员可登录当地贸促会官网了解商事证明书申请流程及下载相关表格。点击 “国际商事证明”，即可下载所需表格。外贸跟单员填写完表格及准备好其他相关资料后，可到当地贸促会现场申请办理商事证明书。商业发票通常是国外客户要求商事认证的文件之一，外贸跟单员将做好的商业发票连同相关文件到当地贸促会申请办理商业发票商事认证。
