中国香港作为一个自由贸易港，报关只要登记一下就可以，这种地区的报关仅仅是流程上的一个手续而已。但是，中国内地的报关不仅仅是出口环节的一个必经手续，而且是整个出口系统对出口进行监控与管理的核心环节。由于中国出口系统涉及的众多政府部门并没有完全智能化联网，故许多出口手续基本上仅在报关环节统一审查把关，而无法做到全流程数据信息的监控。
在报关前，如果货物的海关监管条件含有“B”项或“4”项，那么相应的货物需要报检以获得出境通关单，或是申请出口许可证。这两份证件正本签发后，需要在报关环节递交正本至海关，海关审核无误后会收掉正本。后续的退税、收汇以及目的港清关等所有手续都不会再与商检或出口许可证的文件或数据发生任何关系。
对于报关后的退税与收汇手续也是如此。退税会与收汇、报关工作有衔接关系。例如，报关的资料从海关的系统传送至税务局的系统中出口企业向税务局申请退税时需要提交的纸质文件中包括收汇水单，退税备案单证中要求保存好提单等运输单据。除此之外，退税与商检、出口许可证或目的港清关手续不会发生直接关系。
了解这些工作的衔接关系，除了能明白报关的核心价值外，更重要的是明确各项手续所含信息的标准。例如，商检的数据必须与报关数据一致，而不必太纠结商检与退税的申请资料是否完全一致。我们当然希望所有工作的数据都与事实细节100%相符，但实际操作中由于分工与效率问题却很难完全做得到。工作间有连接线的表示数据必须完全一致，无连接线的表示数据与信息不必完全一致，当然制单审查时也不必花费大量时间重复核对。
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