严格说起来，如果国内贸易厂商要生产或销售甚至是运输其他品牌的货物，都应该首先得到品牌所有公司的授权，并且品牌所有公司应该给予国内贸易厂商一份授权书。不过，外贸实践中，除非国外买家是法务工作极其严谨的大公司，否则这份授权书是不见踪影的。
无论品牌的所有者是国内还是国外企业，如果希望品牌在进出口时得到保护，除了向有关知识产权或专利部门申请外，还应该向海关申请知识产权保护。一个品牌是否已经申请了海关保护，可以在“知识产权海关保护系统”查询，网址是http://www.haiguanbeian.com/。
已经申请了海关保护的品牌，与该品牌有关的货物在出口报关时，经营单位与外贸卖家必须分别具备该品牌的出口与生产授权，并把授权书交与海关检查才可顺利通关，申请了海关保护的品牌在报关时必须出具授权书。如果品牌未申请海关保护，哪怕是知名品牌，一般出口时都不需要随附品牌授权书，但报关单上必须如实申报该品牌。
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