国际贸易中合同签订至关重要，关乎双方利益与交易成败。
1、合同意愿达成的多样形式
直接谈判签订正式合同体现双方深度沟通与合作意愿。通过信件、传真达成协议并签订确认书，是一种灵活且常见的方式，适用于多种交易场景。而以函电为合同基础，则充分利用现代通讯手段，提高交易效率。这些方式为国际贸易合同的订立提供了多种选择。
2、精心制作合同
售货合同的关键要素填写
合同标识与基础信息：SALES CONTRACT 字样清晰标注，编号有序管理，签约日期与地点准确填写影响法律适用。卖方公司名称、地址、传真变更时及时更新确保信息准确。
商品明细：详细写明商品名称与规格，单价构成完整清晰，数量与金额准确对应。溢短装条款合理设定，保障大宗货物交易灵活性。
运输与包装细节：包装信息明确，装运期合理规划，装运港和目的港准确标注。是否允许分批装运及转船按规定注明或协商补充。
保险与付款明确规定：根据价格术语确定保险责任方，付款方式详细说明信用证相关信息，保障资金安全与交易顺利。
唛头与一般条款：唛头按要求填写或协商确定，一般条款涵盖重要事项，可补充特殊规定保障双方权益。
严谨审核合同
制作好的合同要仔细审核，防止信息错漏。重点关注合同号、交易关键条款等，对英文拼写认真检查，避免因小失大影响合同执行。
3、合同签订后续工作
准确进行出口合同核算，为企业评估交易效益提供依据。寄出成交签约函促进交易推进，审核回签合同保障双方权益，对不合理修改及时沟通解决，确保合同符合双方意愿与利益。
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