在国际贸易活动中，合同的签订有着规范且重要的步骤。
1、达成合同意愿的途径
买卖双方达成合同意愿方式多样。可通过谈判直接成交签订正式合同，像常见的 Import Contract 等；也可通过信件、传真达成协议后，依情况签订确认书；还可以往来函电作为合同基础。不同方式各有特点，均为促成交易搭建桥梁。
2、制作售货合同或确认书
填写合同要点
合同基本信息：售货合同文本需注明清晰字样，编号方便管理，签约日期和地点准确填写影响法律适用。卖方和买方信息要准确全面，包括名称、地址、传真等。
商品信息：品名及规格详细准确，单价构成完整，数量明确，金额及术语清晰呈现各商品金额与术语。溢短装条款对大宗货物重要，明确数量与金额增减规则。总金额为各项累计，是后续重要依据。
包装与运输：包装注明种类、材料及费用承担方。装运期规定灵活，需注意与信用证关系。装运港和目的港按合同术语确定，是否分批装运及转船按规定或协商注明。
保险与付款：FOB 和 CIF 术语下保险责任不同，需明确险别、投保方与费用承担。付款方式注明条件，信用证付款注意有效期与装运期关系。
唛头与条款：唛头按规定填写或协商确定。一般条款包括重要事项规定，特殊情况可协商修改补充。
审核合同
合同制作后要全面审核。检查合同号、交易条款等信息防止错漏，特别注意英文拼写，对关键条款如品名、价格、目的港等重点审核，减少打印错误。
3、出口合同核算与后续跟进
进行出口合同核算，涵盖成交金额、成本、费用、运费、保费、佣金、利润等方面。之后寄出成交签约函感谢客户并告知后续事项，及时审核对方回签合同，若有异议及时沟通处理，保障合同顺利履行。
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